Добрый день!
Наше предприятие заключило целевой договор с образовательной организацией, в рамках которого по окончанию обучения к нам будут трудоустроены выпускники с обязанностью проработать не менее 5 лет. Мы в свою очередь выплачиваем им стипендию в течение всего периода обучения.
Подскажите, пожалуйста, как можно реализовать данный механизм в 1С, учитывая, что в БУ затраты на выплату стипендии можно принять уже сейчас, а при расчете налога на прибыль можно не раньше, чем с гражданином будет заключен трудовой договор, а это через 2 года?
Добрый день! Уточните, пожалуйста, расчет зарплаты ведется в ЗУП или в Бухгалтерии?
Расчет зарплаты у нас ведется в 1С ЗУП.
Рассмотрим пример начисления стипендии в ЗУП.



В разделе Зарплата — См.также — Начисление прочих доходов создаем новый документ.
Далее нам нужно создано новый вид дохода, настройки высылаю:
Его мы как раз укажем в документе.
Далее мы выбираем сотрудника и вносим сумму, НДФЛ рассчитается автоматически
Только необходимо будет указать дату выплаты дохода:
По ней доход пойдет в 6-НДФЛ.
По умолчанию начисление в Бухгалтерию перегрузится в кредит 76.10. Счет дебета по умолчанию будут тот, что указан в настройках организации.
При необходимости счет дебета можно изменить здесь:
Ведомость на данную выплату не формируется, в Бухгалтерии проводится документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание» или «Прочие расчеты с контрагентами».
К сожалению у нас не настроена синхронизация 1с ЗУП и 1С Бухгалтерия. В ЗУП по начислению самой стипендии вопросов особо не возникло. Больше интересует как отразить затраты в 1С Бухгалтерия. Ведь у них получаются разные периоды принятия. Каким документом это можно отразить и какие счета учета затрат при этом использовать?
По данному вопросу есть два письма.
1. Письмо Минфина России от 08.06.2012 N 03-03-06/1/297:
2. Письмо Минфина России от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34188:
В обоих случаях в Бухгалтерии проводим документ «Операция».
В первом случае будет проводка по начислению стипендии:
дт91.02-кт76 (по дебету сумма в поле БУ и ВР, по кредиту сумма в БУ=НУ)
После приема сотрудников на работу по окончании обучения:
дт91.02-кт76 (по дебету сумма в поле НУ и -ВР)
Во втором случае проводка будет та же, но:
дт91.02-кт76 (БУ=НУ)
Спасибо!