Списочная численность

1. Здравствуйте!

   В ЗУП 3 есть отчет «Численность и текучесть кадров» (Кадры — Кадровые отчеты). В нем есть показатель «Списочн. числен.». По значению показателя можно получить расшифровку в разрезе сотрудников. Для этого щелкнем два раза по значению и в открывшейся форме выберем поле «Сотрудник».

2. Клиент утверждает, что проверить в отчете «Численность и текучесть кадров» Списочную численность можно арифметически — это верно? В отчете отражается меньше, чем при расчете.
   В отчете численность и текучесть кадров на конец 2 квартала списочная численность равна 122, на конец 3 квартала 109. Принято за 3 квартал 22 сотрудника, а уволено 16, если считать арифметически 122+22-16=128

   1. Правила расчета списочной численности приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4, утвержденных Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678. Не все сотрудники включаются в списочную численность.

      Согласно п. 15 Указаний N 678 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
      В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
      а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
      б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
      в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
      не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
      г) совершившие прогулы;
      д) находившиеся под следствием до решения суда;
      е) беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов;
      ж) освобожденные от работы в дни прохождения медицинского осмотра и диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
      Согласно п. 15 Указаний N 678 не включаются в списочную численность работники, в частности:
      а) принятые на работу по совместительству из других организаций;
      б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
      в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (п. 17 Указаний N 678);
      г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
      д) направленные организацией на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств организации; лица, с которыми заключен ученический договор о получении образования с выплатой стипендии в период ученичества;
      е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения работодателя. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
      ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату.

      Поэтому списочную численность нельзя рассчитать арифметически, нужно учитывать правила включения/исключения сотрудников из списочной численности. Подробнее смотрите в Приказе Росстата от 22.12.2023 N 678

Комментарии закрыты.