Обработка для расчета и перерасчета среднего заработка.

Вопрос задал Александра Г.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Здравствуйте!
В одном из Вопросов-ответов (ссылка ниже) есть информация про обработку для проверки и перерасчета среднего заработка. Не могу ее найти. Можно ссылку на статью — в каких ситуациях она используется и возможность скачать эту обработку?

Обработка для перерасчета Командировок и компенсации отпуска в увольнении


Все комментарии (28)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. Здравствуйте!
    Прикладываю ссылку на статью с обработкой: Внешняя обработка для проверки и пересчета среднего заработка для отпусков .
    Данной обработкой можно пользоваться в ситуации, когда требуется пересчитать отпускные после их выплаты. Например, если работнику начислена годовая премия, и она попадает в расчетный период или если в расчетном периоде обнаружены незарегистрированные ранее неявки. Чтобы оперативно отследить и исправить ошибки в расчете среднего для отпуска, предлагаем внешнюю обработку от БухЭксперт8. Она проверит расчет среднего заработка по списку отпусков и при необходимости позволит быстро пересчитать отпускные.
    Если что-то не будет получаться или нужно уточнить, пожалуйста, напишите!

  3. Здравствуйте!
    Начала изучать статью. Описано подробно и со скрин-шотами. Но вопросы есть. И лучше их присылать отдельно, чтобы не запутаться.
    1)ОБРАБОТКИ, О КОТОРЫХ СПРАШИВАЛИ В ВОПРОСЕ (ССЫЛКУ ОСТАВЛЯЛА В ИСХОДНОМ ВОПРОСЕ) – КОГДА ОЖИДАЮТСЯ(?)
    2) Выбран тип документа «Отпуск» после этого при нажатии кнопки «Проверить расчет среднего» — все документы «Отпуск» за выбранный период попадут во внешнюю обработку?
    3)В первом скрин-шоте статьи – непонятно, если у Яцкива расчетчик еще не утвердил документ – почему есть все три суммы (средний, актуальный, разница)?
    4) В статье в первом скрине – по какому принципу есть строки строки с ярким шрифтом и блеклым шрифтом, хотя и внутри ярких и внутри блеклых строк есть документы и с разницей в суммах и верный средний заработок. Если ярким шрифтом выделены отпуска по которым в колонке «Разница» — пусто и не надо делать пересчет, то тогда вопрос в пункте 5:
    5) В тексте по «ШАГ 2. УДАЛИМ ДОКУМЕНТЫ, НЕ ТРЕБУЮЩИЕ ПЕРЕСЧЕТА»
    Под скрином (скрин «1» прикрепила) есть текст:
    «Будут удалены документы:
    • Пункт 1)Для которых актуальный средний совпадает со средним заработком в документе, поле Разница нулевое
    • Пункт2) Документы Отпуск, которые уже были ранее исправлены или сторнированы – установлен флажок Исправлен.
    • Пункт 3) Не проведенные и помеченные на удаление документы.»
    Вопрос к пункту (2) – в скрин-шоте видно, что в результате Шага 1: «ШАГ 1. ПРОВЕРИМ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ» — выявлены разницы.
    Почему такие документы надо удалить и что делать с «разницами», определенными шагом «1»?

  4. Приложение

    Здравствуйте!
    Я приложила ссылку на статью, в которой есть ссылка для скачивания обработки. Прикладываю скриншот. Вы не эту обработку ожидаете?
    Для ответа по остальным вопросам — прошу время на подготовку ответа для Вас.

  5. Ссылку на эту статью Вы прислали в ответе. Я с ней ознакомилась. Есть еще несколько уточнений по ней. Но в целом написано очень понятно.
    Я имела ввиду обработки о которых другие подписчики спрашивали. Вот ссылка на переписку, в которой и звучит вопрос про другие обработки: Обработка для перерасчета Командировок и компенсации отпуска в увольнении

    1. Обработки для перерасчета Командировки, компенсации отпуска при увольнении нет. Елена говорит о том, что типовых механизмов нет. Фраза «Есть планы по улучшению данной обработки, но сроки их реализации пока не определены» относится к одной единственной обработке для расчета и проверки среднего заработка, ссылку на которую я прислала. То есть новую обработке не планируется делать, если возможно реализовать запрашиваемый функционал, то это будет в рамках этой же обработке.
      Сроки пока не определены.

  6. пункт «1)ОБРАБОТКИ, О КОТОРЫХ СПРАШИВАЛИ В ВОПРОСЕ (ССЫЛКУ ОСТАВЛЯЛА В ИСХОДНОМ ВОПРОСЕ) – КОГДА ОЖИДАЮТСЯ(?)» — несвоевременен (ссылка на вопрос подсписчиков я дала 02.07. 24 в 18-41) т.к. этот был вопрос от 24.06.24 и я несколько поспешила)

  7. Приложение

    2)Выбран тип документа «Отпуск» после этого при нажатии кнопки «Проверить расчет среднего» — все документы «Отпуск» за выбранный период попадут во внешнюю обработку?
    Пользователь не выбирает тип документа Отпуск. Это делает программа. Пользователь указывает за какой период нужно проверить документы. Если в программа несколько организаций — то можно указать отбор, какую организацию нужно проверить.

    3)В первом скрин-шоте статьи – непонятно, если у Яцкива расчетчик еще не утвердил документ – почему есть все три суммы (средний, актуальный, разница)?
    Смоделировала пример в демо базе — у меня другой отражение ситуации, когда кадровик провел документ, но расчетчик еще не рассчитал. Прикладываю скриншот, сотрудник Кузнец введен для примера. Данную статью писала Екатерина, мы с ней сегодня обсудим этот скриншот и чуть позже я дополню свой ответ. Возможно обработка изменилась или какая другая ситуация была по данному документу.

    4)В статье в первом скрине – по какому принципу есть строки строки с ярким шрифтом и блеклым шрифтом, хотя и внутри ярких и внутри блеклых строк есть документы и с разницей в суммах и верный средний заработок Блеклым шрифтом выделены те документы у которых есть документы — исправления.

    5) В тексте по «ШАГ 2. УДАЛИМ ДОКУМЕНТЫ, НЕ ТРЕБУЮЩИЕ ПЕРЕСЧЕТА»
    Предлагаю проверить по ФИО каждый документ из скриншот1.
    Александров — документ Отпуск исправен — обработка удаляет такой документ
    Бальцер — разницы нет в среднем- обработка удаляет такой документ
    Бальцер (третья строка) разница в среднем есть, но документ Отпуск исправлен — обработка удаляет такой документ
    Волков разница в среднем есть, но документ Отпуск исправлен — обработка удаляет такой документ
    Волков (5 строка) помечен на удаление обработка удаляет такой документ
    Волков (6 строка) — документ Отпуск исправен-обработка удаляет такой документ
    Волков (7 строка) документа исправления нет, разница есть, обратка оставляет такой документ
    Гордина документа исправления нет, разница есть, обратка оставляет такой документ
    Милова — документ отпуск не проведен -обработка удаляет такой документ

  8. Приложение

    Благодарю за ожидание!
    Получилось разобраться со сотрудником Яцкив. Если мы обратим внимание, что в обработке есть Скрытие отборы. В них есть возможность отбора проведенных или нет документов.
    В первом скрин-шоте статьи – непонятно, если у Яцкива расчетчик еще не утвердил документ – почему есть все три суммы (средний, актуальный, разница)?
    Документ Отпуск был рассчитан, затем проведение документа снято. В обратке не стоит отбор — проверяй только проведенные документы. Поэтому обработка «подцепила» и проверила не проведенный документ.

  9. Здравствуйте!
    Спасибо за ответы, получается, что пункты 3,4,5 можно резюмировать таким образом:
    — Яцкив как и Милова попали в обработку, т.к. в обработке в скрытых отборах не проставлено условие: «Проверяй только проведенные документы». Поэтому обработка «подцепила» и проверила не проведенный документ.
    — по п.4 и п.5 :
    Сформированная за определенный период внешняя обработка включает ВСЕ документы отпуска за выбранный период, в том числе раннее уже исправленные (это те, у кого уже стоит «флажок» в колонке исправлено. И по УЖЕ РАНЕЕ ИСПРАВЛЕННЫМ документам все равно выдает полную информацию: средний, актуальный, разницу. Именно такие строки выделены бледным шрифтом на скрине 1

  10. Если мы на закладке «Перерасчет» только еще выбираем вариант «Отпуск исправление» или «Пересчет исходного документа», то непонятно — откуда тогда можно знать реквизиты нового документа- исправления? см. скрин 2

  11. Т.е. эти выплаты были сделаны как результат первичного документа «Отпуск»? Как используется информация из этих ведомостей после оформления документа «Исправление отпуска»?
    См.скрин 3

  12. Да, в примерах ведомости на выплату были сформированы на основании документа Отпуск.
    Информация из ведомости не используется. Колокна выведана для быстрого доступа к данному документу.

  13. Здравствуйте!
    Еще несколько простых уточнений по статье. Это одно из них:
    ««ШАГ 6. ЗАПУСКАЕМ ПЕРЕРАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ
    Отменить действие по пересчету исходных документов при помощи обработки не получится. Поэтому перед запуском обработки безопаснее сделать резервную копию информационной базы.»
    Уточнение: Это относится только к варианту «Пересчитать» ? В случае «Исправить» — т.е. создание документа «Исправление отпуска» создавать резервную копию информационной базы не надо?

  14. Здравствуйте!
    Да, Вы правы.
    Когда мы делаем Исправление -создается новый документ, в котором происходит перерасчет суммы отпускных. То есть это обратимо. Можно удалить документ Исправление и учет будет как до использования обработки.
    Когда мы даем Пересчитать, то обработка внесет изменение в проведенный, рассчитанный документ Отпуск. Получается, что исправить внесение изменение мы не сможем. Поэтому рекомендует сделать копию. базы или не использовать способ Пересчитать в данной обработке.

  15. Здравствуйте!
    Во вложении скрин из статьи. Возможно какая-то накладка с датами?: ИСХОДНЫЙ ДОКУМЕНТ ОТ ОКТЯБРЯ С ДАТОЙ ВЫПЛАТЫ В ОКТЯБРЕ. А ДОКУМЕНТ- ИСПРАВЛЕНИЕ – ОТ 30.08 С ДАТОЙ ВЫПЛАТЫ ТОЖЕ В ОКТЯБРЕ.

  16. Приложение

    Здравствуйте!
    Возможно с точки зрение ведения учета есть ошибка в датах. Но с точки зрения работы обработки -все верно. В настройках мы указываем Дату создания документа -исправления. В нашем примере 30.08.2023 года. Далее указываем Месяц — Октябрь 2023. То есть создается документ, который будет в учете отражен Октябрь (по месяцу в шапке), но дата документа действительно будет 30.08.2023. Дата документа не влияет на учет.

  17. Здравствуйте!
    К сожалению, не поняла последний ответ. И еще по обстоятельствам с датами из «ШАГ 7»
    ШАГ 7. ПРОВЕРЯЕМ РЕЗУЛЬТАТ ПЕРЕРАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ. Как правильно прочитать информацию по этому скрину?
    Скрин прикрепила.

    1. Здравствуйте! Мила в отпуске до 29 июля, поэтому обсуждение продолжу я.
      На данном скриншоте показана ситуация, когда отпуск Ванька исправлен. В выделенной строке выводится документ исправление. Средний в нем такой же как «актуальный средний» для исходного документа Отпуск, который исправляли. Начисленная сумма по этому исправлению отрицательная, потому что средний сильно уменьшился. Исходный отпуск был рассчитан исходя из среднего 6290,69, а новый средний 2877,72 руб.

      По предыдущему комментарию по датам согласная с Вами, странно, что дата августовская. Но видимо в шапке обработки ошибочно выбрали эту дату, поэтому документ создался с такой датой:

  18. Здравствуйте!
    Юля, обратите внимание на даты в скрине по «Шаг 7», который прислала 13.07.
    Мне понятно, что исправленные данные выделены красной рамкой. Мне непонятны даты в исходной строке и в строке с исправлениями.
    Поэтому возникают еще вопросы по этой статье см. прикрепленный скрин.

    1. Про даты я выше написала тоже. На скрине в шаге 7 аналогичная ситуация, хотя честно говоря, пока Вы не написали, я даже не заметила этого. 🙂

      Я передам редактору проблему в статье, скорее всего заменим скриншоты.

    2. 1) Если рассматривать последовательность действий в «Памятка по расчету заработной платы», то в какой момент правильнее воспользоваться данной внешней обработкой?
      Целесообразно использовать обработку на шаге 11. В сервисе Перерасчеты тоже отображаются отпуска, которые необходимо пересчитать, но он не так удобен.
      Вопрос, чтобы не было в дальнейшем проблем с учетом НДФЛ. Реквизит «Месяц» — выполняет ту же функцию, что и в исходном документе «Отпуск»? Это месяц начисления, который отражается в таблице в колонке «Период регистрации» в данной внешней обработке – что определяется этим реквизитом в том числе с точки зрения учета НДФЛ?
      Чтобы не было проблем у учете НДФЛ ставим правильную дату выплаты — когда будете фактически выплачивать эти отпускные.
      Реквизиты, которые мы задаем в обработке, будут подтянуты в документ-исправление:
      Дата документа — дата в шапке
      Месяц начисления — месяц начисления (в какой месяц попадет в РЛ и в проводки)
      Порядок выплаты – с зарплатой, авансом или в межрасчет и Планируемая дата выплаты — реквизиты выплаты, которые отражаются в нижней части документа.

      Ниже несколько вариантов.
      1 вариант (из статьи)
      а) дата документа –исправления 30.08.
      б) месяц «Сентябрь»
      в) планируемая дата выплаты – сентябрьская
      2 вариант ( при этом дни отпуска приходятся на СЕНТЯБРЬ):
      а) дата документа исправления – 25.08.
      б) МЕСЯЦ — при таком раскладе должен быть указан «Август» , т.к. планируемая дата выплаты дохода приходится на август?
      в) ПЛАНИРУЕМАЯ дата выплаты – 26.08.
      3 вариант
      Документ «Исправление отпуска» делается уже ПОСЛЕ ВЫПЛАТЫ по исходному документу «Отпуск» – как здесь правильно указать пункты «а», «б», «в» ?
      Ведь в этом случае может быть доплата или удержание.

      Как заполнить реквизиты Вы решаете в каждом конкретном случае, разные варианты допустимы.
      Дата документа на учет не влияет (наверное об этом выше писала Мила). Месяц — это куда Вы хотите отнести этот отпуск в РЛ и проводках. Я обычно выбираю месяц, соответствующий дате выплаты, чтобы сблизить БУ и НУ.

      Еще уточню вот по этому моменту:
      Документ «Исправление отпуска» делается уже ПОСЛЕ ВЫПЛАТЫ по исходному документу «Отпуск»
      В 95% случае на практике мы пересчитываем отпуск уже ПОСЛЕ фактической выплаты ЗП, обратное скорее является исключением. И елси по документу еще не сделана выплата, то пересчитать можно его, не создавая исправление (я бы сделала так).

      3) Из «ШАГ 6» текст из рамки с воцклицательным знаком:
      а) «…Пока данные для расчета среднего для документов из вкладки Перерасчет в информационной базе не изменились – запускать пересчет и исправление в одном сеансе работы с обработкой можно несколько раз»
      ИМЕЕТСЯ ВВИДУ, что после обработки НЕ ПОЯВИЛСЯ ДОКУМЕНТ- ИСПРАВЛЕНИЕ и надо еще раз сделать обработку?

      Имеется ввиду, что ПОКА НЕ ИЗМЕНИЛИСЬ ДАННЫЕ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО
      Т.е. как я понимаю, ничего нового не начислили или не отменили за расчетный период среднего, и никто не зашел и вручную не отредактировал данные для расчета среднего.

      Б) «Если после запуска обработки данные для расчета среднего для отобранных документов были изменены, например, другой пользователь отредактировал заработок или отработанное время – потребуется перезапустить обработку и перед исправлением повторить проверку среднего.»
      КАКИМ ОБРАЗОМ МОЖНО УЗНАТЬ, ЧТО БЫЛИ ИЗМЕНЕНЫ ДАННЫЕ И НУЖНО СНОВА ДЕЛАТЬ ОБРАБОТКУ?

      Вы увидите в обработке, что данные для расчета среднего изменятся.
      Это исключительный случай — когда другой пользователь отредактировал заработок или отработанное время.

  19. Вы написали: «Я передам редактору проблему в статье, скорее всего заменим скриншоты»
    Могу я пока не закрывать этот вопрос? Хочу дождаться эти скрины с датами.
    В переписке под статьей в том числе есть вопрос-ответ:
    alebedeva Подписчик БухЭксперт806.09.2023 в 13:26
    Добрый день! Обработка хорошая! Жаль что после неё не исчезают отпуска из перерасчетов(((

    Щелкунова Юлия Сотрудник БухЭксперт806.09.2023 в 19:31
    Добрый день! А если исправить отпуск вручную по ссылке «Исправить», то отпуск из перерасчета пропадает? Сейчас есть ошибка, что при исправлении или перерасчете отпуска сервис не очищается. https://bugboard.v8.1c.ru/error/000144621. Рассказывала о ней на семинаре 31.08.2023.

    Эта ситуация на сегодня осталась прежней?
    Если да, то после перерасчета или использования внешней обработки » ВНЕШНЯЯ ОБРАБОТКА ДЛЯ ПРОВЕРКИ И ПЕРЕСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКОВ» — надо в «Пересчеты» вручную через кнопку «ОТМЕНИТЬ» удалять уже пересчитанные документы?

    1. Добрый день! Да, вопрос пока могу не закрывать. Напишу Вам, когда обновим скрины. По срокам не подскажу заранее.

      По ситуации в комментариях: типовую ошибку исправили, но, к сожалению, при исправлении отпусков нашей обработкой, они все-таки не удаляются из сервиса Перерасчеты. И поэтому да, их нужно удалять из сервиса вручную по кнопке Отменить (еще можно клавишей Delete).

Добавить комментарий