Выдача аванса.

Вопрос задал Виталий С.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.85/10)

Здравствуйте, такой случай. Сотруднику начислили и выдали большой аванс по банку, к примеру 250 000 рублей. После через пару дней в этом же месяце он вернул аванс по кассе. Скажите пожалуйста как правильно всё это учесть в 1с Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.29.62)

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!
    Уточните, пожалуйста, сотрудник вернул всю сумму аванса? Был ли удержан ндфл в момент выплаты аванса?
    Если смоделировать ситуацию, что сотрудник вернул всю сумму и ндфл не был удержан:
    1)после выплаты аванса, создаем документ Возврат сотрудником задолженности (Выплаты — Возвраты сотрудниками задолженности). Программа автоматически поставит сумму аванса без ндфл
    2) Удаляем сотрудника из документа Начисление за первую половину месяца
    Ожидаем, что взаиморасчеты с сотрудником будут закрыты.

    1. Да сотрудник вернул всю сумму. Ну вроде понятно, спасибо.

    2. Получается еще и в Выплате зачистить НДФЛ ?

  2. Если еще не подавали уведомление, то можно.
    Чтобы рассмотреть более подробнее уточните, пожалуйста: сумму начисления и ндфл, выплаты, даты выплаты.

  3. сумма начисления 316092 НДФЛ — 41092. Даты выплаты к примеру 18.06.2024 и дата возврата 18.06.2024

  4. Приложение

    В таком случае сотрудник получил на руки 275 000. Документ Возврат сотрудником задолженности автоматически заполнит сумму в размере 275 000. После удаления сотрудника из документ Начисление за первую половину месяца, то в расчетном листке будет закрыты взаиморпасчеты.
    Так как дата 18 июня, уведомление по удержанному ндфл еще не готовили, то рекомендую удалить сумму ндфл из Ведомости на выплату аванса. В таком случае, в отчете Подробный анализ ндфл по сотруднику (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам) будет равенство ндфл
    Если что-то не будет получаться или есть еще нюансы, пожалуйста, напишите.

Комментарии закрыты.