Здравствуйте, такой случай. Сотруднику начислили и выдали большой аванс по банку, к примеру 250 000 рублей. После через пару дней в этом же месяце он вернул аванс по кассе. Скажите пожалуйста как правильно всё это учесть в 1с Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.29.62)
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, сотрудник вернул всю сумму аванса? Был ли удержан ндфл в момент выплаты аванса?
Если смоделировать ситуацию, что сотрудник вернул всю сумму и ндфл не был удержан:
1)после выплаты аванса, создаем документ Возврат сотрудником задолженности (Выплаты — Возвраты сотрудниками задолженности). Программа автоматически поставит сумму аванса без ндфл
2) Удаляем сотрудника из документа Начисление за первую половину месяца
Ожидаем, что взаиморасчеты с сотрудником будут закрыты.
Да сотрудник вернул всю сумму. Ну вроде понятно, спасибо.
Получается еще и в Выплате зачистить НДФЛ ?
Если еще не подавали уведомление, то можно.
Чтобы рассмотреть более подробнее уточните, пожалуйста: сумму начисления и ндфл, выплаты, даты выплаты.
сумма начисления 316092 НДФЛ — 41092. Даты выплаты к примеру 18.06.2024 и дата возврата 18.06.2024
Приложение

В таком случае сотрудник получил на руки 275 000. Документ Возврат сотрудником задолженности автоматически заполнит сумму в размере 275 000. После удаления сотрудника из документ Начисление за первую половину месяца, то в расчетном листке будет закрыты взаиморпасчеты.
Так как дата 18 июня, уведомление по удержанному ндфл еще не готовили, то рекомендую удалить сумму ндфл из Ведомости на выплату аванса. В таком случае, в отчете Подробный анализ ндфл по сотруднику (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам) будет равенство ндфл
Если что-то не будет получаться или есть еще нюансы, пожалуйста, напишите.