Добрый день!
Мы купили крупную партию стройматериалов. Забор товара и право собственности на товар — на складе поставщика.
От нашей компании забирал водитель компании перевозчика по доверенности от нас.
В первоначально выставленных документах были обнаружены ошибки (грузополучатель, адрес доставки), и поставщик отправил новые документы по ЭДО.
С нашей стороны подписал ген. директор.
Правомерно ли подписание ТОРГ-12 по ЭДО с нашей стороны, если фактически товар со склада продавца забирал представитель перевозчика по доверенности?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Согласно п. 16 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н в первичных документах можно исправлять ошибки, исправление должно быть согласовано с лицами, которые изначально подписали исправляемый документ.
Если я верно поняла, то первичный документ не был исправлен, а был аннулирован и составлен заново. Но из вопроса не ясно, был ли первоначально составленный первичный документ оформлен на бумаге или направлен электронно.
Исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, путем составления нового (исправленного) документа не допускается (п. г п.8 Информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 № ИС-учет-33)
Способ с заменой требуется для исправлений в первичных документах, составленных в электронной форме. (п. 20 ФСБУ 27/2021)
При этом у генерального директора есть право первой подписи, от лица организации он имеет право заверять все документы и нести соответственную ответственность.
Анна, да, это не исправление, а аннулирование.
Первоначальный документ был составлен на бумаге, но с ошибками. Но его подписал с нашей стороны представитель перевозчика. Поэтому и вопрос- можно ли по ЭДО подписать…
В такой ситуации в принципе нарушен порядок — документ на бумаге не может быть заменен электронным, такой алгоритм исправления не заложен в законодательстве. Потому если возможно, то считать документ по ЭДО первичным и первоначально составленным.
Спасибо!