Справка об инвалидности, сотрудник предоставил не своевременно.

Вопрос задал Татьяна

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Возникла такая ситуация: сотрудник был принят в организацию в марте 2024 г. В мае с 03.05. по 08.05. сотрудник заболел, когда был отправлен ответ на запрос по ЛН, СФР прислали требование, с указанием того, что сотрудник является инвалидом. Вызвали сотрудника и он действительно подтвердил, что он инвалид 3 группы, а не предоставил информацию при приеме на работу, т.к переживал, что инвалида не примут на работу. Вопрос в следующем, имеет ли право работодатель проводить в программу данные по справке МСЭ с даты написания заявления от работника, а не с даты начала действия самой справки или приема на работу, чтобы избежать перерасчетов по страховым взносам? И в части НДФЛ в какой период лучше провести заявление на стандартный налоговый вычет, с начала мая, но больничный лист уже выплачен 13,05., или все же после выплаты аванса?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    По поводу приема на работу сотрудника-инвалида в Консультант плюс есть следующее разъяснение:

    Прием на работу инвалида любой группы оформляйте как обычно. Если работник представит справку об инвалидности и ИПРА, особенности условий его труда зафиксируйте в трудовом договоре. Представлять эти документы и сообщать об установлении инвалидности работник не обязан.

    Также в Консультант плюс есть разъяснение И.А. Васильева Советника государственной гражданской службы РФ 1 класса Государственная инспекция труда в Челябинской обл.от 22.08.2023г.:

    Работодатель обязан предоставить работнику-инвалиду дополнительные дни отпуска за предыдущий период начиная с момента, когда работодателю стало известно об инвалидности работника.
    Дополнительные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией на основании письменного заявления работника.

    Т.е. в Вашем случае можно взять у сотрудника копию справки и заявление в котором сотрудник сообщает, что является инвалидом. В отношении взносов по травматизму, льготу можно применять с даты подачи заявления. А также право на дополнительный отпуск появляется с даты, указанной в заявлении.

    Право на стандартные вычеты имеют Инвалиды с детства, а также инвалиды 1 и 2 группы- в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ). Поэтому если сотруднику установлена 3 группа инвалидности, стандартный вычет ему не положен.

  2. Благодарю. Подскажите еще такой вопрос, я благодаря Вашему ответу обнаружила 2-х сотрудников с 3-й группой инвалидности, не инвалиды с детства, которым с начала года был проведен личный вычет -500 руб. Теперь я понимаю свою ошибку и как теперь правильно произвести перерасчет НДФЛ по этим сотрудникам. Просто ввести «Прекратить все вычеты»? Корректировку 6 НДФЛ не надо будет подавать за 1 квартал?

  3. Здравствуйте!

    Отменить вычеты с помощью документа Прекращение стандартных вычетов НДФЛ с того же месяца в котором введен вычет первоначально не получится, программа выдает предупреждение и не проводит такой документ. Поэтому можно отменить проведение первоначального документа о предоставлении вычета. После этого при очередном расчете зарплаты вычет пересчитается (отменится). При этом подавать корректировку 6-НДФЛ за прошлый период ненужно, т.к. перерасчет отразится в налоговом учете текущим месяцем.

    Перерасчет в подробном анализе НДФЛ отразится примерно так:

    1

  4. Спасибо. Но у одного из этих работников, личный вычет с августа 2023 г. Подскажите пожалуйста алгоритм действий в этом случае и какие корректировки подавать, понадобится ли за 2023 г. подавать корректировку 6 НДФЛ и за 1 квартал 2024? Я правильно понимаю в этом случае я должна по этому сотруднику провести «Прекратить все вычеты» указав месяц «январь» 2024 г, но сама отмена текущей датой, т.е 16.05. Далее мне надо будет создать документ «Перерасчет НДФЛ» в мае и контролировать как рассчитается аванс и ЗП за май?

  5. Здравствуйте!

    1. Если по сотруднику, которому вычет введен с августа 2023г. перерасчет будет производиться только за этот год, то можно использовать документ Прекращение стандартных вычетов НДФЛ с января 2024г. Документ Перерасчет НДФЛ можно не создавать, при начислении зарплаты за месяц перерасчет НДФЛ и вычетов за 2024г. произойдет автоматически в самом документе Начисление зарплаты и взносов. В этом случае перерасчет отразится текущим месяцем и корректировки 6-НДФЛ подавать не нужно.

    2. Если по сотруднику, которому вычет введен с августа 2023г. перерасчет будет производиться за 2023 и 2024 год, то придется отменить проведение заявления на предоставление вычета. Порядок действий по текущему 2023г. останется таким же. А по 2024 году нужно будет создать документ Перерасчет НДФЛ за 2023г. пересчитать НДФЛ. После этого исчисленный НДФЛ увеличится, и появится не удержанный НДФЛ, который нужно будет удержать уже в этом году. При заполнении корректировки 6-НДФЛ за 2023г. стр. 170 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» заполнять не нужно (она заполняется только если НДФЛ совсем нельзя удержать, например если сотрудник уволен и дохода больше нет).

    1

  6. Марина, благодарю Вас, сейчас буду пробовать.

    1

    1. Напишите пожалуйста какой у вас будет результат.

      1

  7. Добрый день. Огромнейшее спасибо. Благодаря Вашим подробным разъяснениям все провела, прям пошагово, все лягло красиво.

  8. Добрый день! Спасибо большое за такие хорошие отзывы! 🌷 Они заряжают позитивом и хорошим настроением всю нашу команду!

Комментарии закрыты.