Определение документа закупки по номенклатуре

Вопрос задал Александра К.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый день.
Подскажите, есть ли в 1с отчет, по которому видно по каким документам было поступление материалов?.
Например, закупили 3 года назад материалы, было несколько перемещений на разные склады. Нужно понимание по какому поступлению числится на том или ином складе материалы.

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Попробуйте воспользоваться универсальным отчетом (Отчеты — Универсальный отчет).

    Подробнее, как настроить отчет:
    Универсальный отчет, чтобы по номенклатуре найти документ поступления

    Материал, как работать с универсальным отчетом в 1С здесь:
    Как работать с Универсальным отчетом в 1С

  2. Почему то не формируются данные.

  3. Приложение

    В отборе выбираем не заголовок, а значение.

  4. Здравствуйте!
    Позвольте присоединиться к обсуждению. 🙂
    По указанному отчету вы сможете только понять что и когда поступило первоначально без учета перемещений на склады дальше. Вам эти данные не помогут решить задачу.

    Для решения необходим полноценный отчет по как минимум 2(3)-м документам:
    поступление (акт, накладная, УПД)
    перемещение товаров
    — Реализация (акт, накладная, УПД)

    Если у вас в поступлениях указан ОДИНАКОВЫЙ товар (муфта…), то понять после перемещения и отследить конкретную позицию вы сможете только при партионном учете, если у вас в настройках Параметров учета (раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка Плана счетов — Учет запасов) в учете запасов стоит флаг Учет запасов ведется по партиям.

    Тогда при поступлении, перемещении и списании будет указываться конкретная партия поступления, по которой можно отследить каждую позицию в учете, даже если она имеет одно и то же наименование при поступлении, перемещении, реализации.

    Если у вас ведется партионный учет и в проводках перемещения второе субконто Дт заполнено документом поступления, то я смогу помочь настроить вам отчет на основании Регистра бухгалтерии.

    Это если я правильно понимаю задачу и как вы пишите, что

    «было несколько перемещений на разные склады. Нужно понимание по какому поступлению числится на том или ином складе материалы».

    Тогда придется учитывать не только поступления, но и перемещения.
    Предложенный отчет просто показывает поступления товара. Куда вы его переместили потом и к какой партии относится то, что там сейчас он не покажет.

    1
    1. Добрый день.
      Ирина, да, Вы все верно поняли задачу.
      У нас стоит флаг — партионный учет. Но при перемещении, например, в проводках субконто па партиям не заполняется.

  5. Приложение

    Здравствуйте!
    Если у вас нет в проводках перемещения товаров субконто Партии, у вас в Учетной политике выставлен способ оценки МПЗ — По средней, а не ФИФО — в этом случае проводка с документом поступления товаров не формируется.

    Отследить вы не сможете перемещение поступивших одинаковых товаров и материалов — они не привязаны к партии.

    Если включите учет по ФИФО например с 2024 года, то придется перепроводить весь 1 квартал и сданная отчетность с высокой вероятностью изменится (разные алгоритмы закрытия). Плюс данные с партиями возьмутся только для поступивших в этот период данных, старые останутся без изменения.

    Но без этой проводки вы не отследите материалы и товары при перемещениях кто куда пошел и на какой склад.

    Поэтому, возможно, имеет смысл прописать с 1.05.2024 изменение в Учетной политике и для новых поступлений включить партионный учет, тогда можно попробовать в Универсальном отчете имея данные партии отслеживать перемещения новых товаров.

    Либо придется называть товар разных партий по-разному, например, Муфта по партии 31.02.2024 и т.д.

  6. Ирина, понятно, спасибо, нет FIFI учет не рассматриваем.
    Получается больше никак не отследить?

  7. Я не вижу варианта, у программы просто нет нужных данных, как различить перемещения одинаковых товаров от разных партий без ФИФО.

    Получается при вашем учете по среднему, что вы одинаковый материал/товар бросили в общий котел и перемешали. На самих материалах и товарах никаких признаков отличительных нет, когда вы выловите любой из них из общей кучи для перемещения на склад, то не сможете понять какой из поступивших какой партии принадлежит, когда и от кого пришел.

    Для решения проблемы нужно как-то эти материалы или товары маркировать после поступления. Идеальное решение — партия при ФИФО.

  8. Понятно, благодарю.

Комментарии закрыты.