Добрый день!
(Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.29.21)
Ситуация такая: У нас группа компаний. 19 марта 2024 сотрудника уволили из одной компании и трудоустроили в другую. 5 апреля ему выплачена годовая премия по итогам 2023 года по новой компании. Оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.04 по 28.04 (14 дн.).
В расчет среднего заработка попадает годовая премия целиком (программа не делит пропорционально) и в результате получается большой средний заработок.
Три вопроса:
1. Насколько верно рассчитан средний заработок по сотруднику?
2. Если не верно, то как исправить ситуацию?
3. Если верно, то будут ли вопросы от проверяющих, к примеру, аудиторов?
Расчет и вид начисления во вложении.
P.S. Хотим выразить благодарность Гряниной Елене и Змиевской Светлане за семинары про НДФЛ, СВ и СЭДО. Вы нам очень помогаете в нашей работе! Спасибо огромное!
Здравствуйте!
В Вашем случае, так как премия выплачивается за 2023год, то есть за период работы в предыдущей организации, то было бы логично, чтобы эту премия выплатил предыдущий работодатель.
Так как премию выплачивает новый работодатель, но за 2023 год, то получается, что период за который выплачена премия входит в расчетный период, когда сотрудники еще не работали в организации. То есть расчетный период сотрудника начинается 19 марта 2024г — с даты приема на работу. А премия начислена за период работы с 01.01.2023г по 31.12.2023г. То есть Вам нужно выработать подход, как правильно отразить в среднем эту премию. Так как по регламенту нашего ресурса мы не консультируем по законодательным вопросам, Вы можете учесть мое мнение. Это достаточно редкий случай, который законодательно не закреплен. Поэтому можно обратиться к аудиторам, чтобы узнать, как они видят эту ситуацию. А также прописать в локальных нормативных актах, то, как в данном случае решено учитывать годовую премию в расчете среднего заработка.
Здесь есть очень разные варианты по учету премий в среднем. Например, в приказе о премировании можно НЕ указывать, что премия начислена за фактически отработанное время, тогда при расчете она должна уменьшаться на долю отработанного времени. После этого можно в настройках премии на вкладке Средний заработок указать: Годовая премия, учитываемая частично.
Тогда расчет среднего в ЗУП будет выглядеть:
Как учитываются премии в среднем в ЗУП ( в том числе годовые премии) рассказывается в статье Учет премий в среднем заработке
Отдельное Спасибо за Ваш отзыв! Очень приятно получать такие хорошие отзывы о работе наших коллег. Ваши отзывы дарят всей нашей команде хорошее настроение!🌷