Добрый день! Мы, транспортная организация, являемся подрядчиками. Заказчику предъявляем УПД, реестр и справки к путевому листу. Субподрядчик нам предъявляет сканированную справку между заказчиком и подрядчиком (акт на выполненные работы + реестр). Справка к путевому листу между подрядчиком и субподрядчиком отсутствует. Можем ли мы списать на затраты субподрядные работы без справки к путевому листу? С уважением, Ирина.
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте, Ирина!
Опишите, пожалуйста, подробнее, услуги какого характера оказываются, доставка грузов или предоставление спецтехники для работ?
Доставка грузов и оказание услуг спецтехники.
По спецтехнике.
Если в вашем договоре прописано, что результат работ измеряется в физических величинах (кубических метрах грунта, километрах пут и т. д.), то путевые листы, справки к путевому листу, в данном случае, являются дополнительными документами к акту приёма — передачи выполненных работ, он и будет являться подтверждением расходов для привлечения спецтехники.
В акте должны присутствовать, все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Если же в вашем договоре прописано, что результат оказания услуг/работ оплачивается исходя из затраченного времени спецтехники, то здесь нужны документы подтверждающие фактические затраты времени использования транспорта (копии путевых листов, справки к путевым листам), помимо акта.
По доставке грузов.
Доставка товара до покупателя с привлечением стороннего перевозчика сопровождается оформлением ст. 785 ГК РФ), с учетом следующих особенностей:
— Форма товарной накладной зависит от вида используемого транспорта: например, для автомобильных перевозок применяют транспортную накладную, приведенную в Приложении N 4 к Правилам перевозок грузов, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. PDF
— ТН можно считать первичным документом для отражения затрат в бухгалтерском и налоговом учете, только если в ней есть все обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Если реквизитов недостаточно, то на основании ТН нужно оформить дополнительный первичный документ — например, УПД или акт оказанных услуг (Письмо ФНС РФ от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@).
Если же в вашем договоре прописано, что результат оказания услуг/работ оплачивается исходя из затраченного времени спецтехники, то здесь нужны документы, подтверждающие фактические затраты времени использования транспорта (копии путевых листов, справки к путевым листам), помимо акта. Вопрос: Справки к путевым между подрядчиком и субподрядчиком должны быть оригинальными и с печатью и штампами? Наш руководитель утверждает, что достаточно справки только между заказчиком и подрядчиком.
Не совсем понятно, что в этом случае даст справка между заказчиком и подрядчиком, если вы хотите учесть расходы по суб. подрядчику.
Но, как ранее писала, мы в этом разделе показываем, как отражать те или иные операции (ситуации) в программе, в части законодательства, дополнительно, рекомендую обратиться за разъяснениями к аудиторам.
Спасибо за ответ. С уважением, Ирина.
Рада, если смогла чем-то помочь, ждём с новыми вопросами.