Авансовый отчет в валюте, если разные условия по курсам валюты в 1С

1. Добрый день!

   По общему правилу расходы по командировкам в валюте признаются в БУ и НУ на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

   Пересчет валютных расходов в рубли производится по следующим правилам (пп. 3, 5, 6, 9 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ):
   — расходы, оплаченные авансом, выданным работнику — на дату выдачи аванса;
   — расходы сверх аванса (в части перерасхода по авансовому отчету) — на дату утверждения авансового отчета;
   — расходы, оплаченные авансом организацией — на дату перечисления аванса за товары (работы, услуги);
   — расходы, оплаченные организацией после потребления услуги — на дату оказания услуги, а потом на дату оплаты.

   Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
   — на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
   — на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
   — на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
   — на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.

   Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
   .

2. Документ «Авансовый отчет» автоматически внутри одного и того же документа «Авансовый отчет» делает пересчет в рубли по двум разным курсам, если есть и аванс в валюте и перерасход в валюте:
   — расходы, оплаченные авансом, выданным работнику — на дату выдачи аванса;
   — расходы сверх аванса (в части перерасхода по авансовому отчету) — на дату утверждения авансового отчета;
   Программа автоматически подтягивает курсы валют на эти даты из Справочника «Валюты»?

   1. Если по АО работника есть перерасход, то курс валюты будет расчитан автоматически — часть по курсу на дату получаения аванса, а часть, если аванса не хватило — по курсу ЦБ на дату утверждения аванса.

3. Здравствуйте!
   В ответе Вы написали:
   «Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
   — на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
   — на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
   — на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
   — на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.»
   Если в одном и том же авансовом отчете присутствует несколько обстоятельств из выше перечисленных, например:
   1)работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
   2) на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе
   или сочетание обстоятельств:
   1) на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
   2) на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.»
   Каким образом в документе «Авансовый отчет» будут учтены эти разные курсы валют в первом и втором раскладе обстоятельств?

   1

4. Автоматически программа разные курсы при сочетании обстоятельств не учтет.
   Здесь придется вручную править сумму в движении документа Авансовый отчет.

5. Можно ссылку на материал с примером таких правок?

   В документе «Авансовый отчет» в надтабличной части есть возможность определить валюту расходов. Где подобный функционал в документе «Авансовый отчет по командировке»?
6. Приложение № 1

   AO-v-valyute-raznye-avrianty.docx

   По данной ситуации нет стандартной автоматизации в 1С и готового материала тоже нет.

   В документе Авансовый отчет по командировке есть ограничения. В нем нельзя заполнить документ со счетом 71.ХХ в валюте – при выдаче подотчетных сумм в валюте.

   Посмотрите, пожалуйста, пример по первой ситуации.

   По второй отражение в АО аналогично.

   Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения
   .

7. Добрый день!
   Посмотрела вариант отражения в одном АО ситуации с двумя разными курсами валют. Чем чревата ручная корректировка в данном случае, если в дальнейшем будет групповое перепроведение документов или перепроведение документов по счетам 71.01 и 71.21? Можно как вариант решения ситуации с разными курсами валют в рамках одной командировки использовать разные документы «Авансовый отчет» для отражения расходов с разными курсами валют при выдаче рублевого аванса?

8. Если будет групповое перепроведенеи документов, как я понимаю, программа не будет пересчитывать валюту в АО. Т.е. документ просто будет перепроевден и все.

   Как вариант — да, можете создать два Авансовых отчета, внутри установить требуемые курсы согласно условиям, тогда ручная корректировка не потребуется.

   1

9. Спасибо! Вопрос закрываю.

Комментарии закрыты.