Здравствуйте. Конфигурация 1С ЗУП КОРП 3.1.28.12. Возникла необходимость корректировки остатков дополнительного отпуска. Учет в программе ведется ~ 5 лет, остатки и движения по основному отпуску правильные. Учет дополнительных отпусков начали вести позже и сейчас хотели бы увеличить остатки (учесть остатки прошлых лет). Если воспользоваться документом «Ввод остатков отпусков», то придется вводить остатки по всем видам ежегодных отпусков, и при этом потеряется «история» использования и основного отпуска (справка об отпуске). Можно ли воспользоваться документом «Перенос данных» — ввести движения по регистру накопления «Фактические отпуска сотрудников» на конец года, чтобы изменить остатки только по дополнительному отпуску? И как правильно начать вести учет остатков, если в организации добавляется новый вид ежегодного отпуска?
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В регистре накопления «Фактические отпуска» регистрируют фактически использованные отпуска сотрудников, а не остатки отпусков.
Типовой документ Ввод остатков отпусков формирует движения по двум регистрам: Регистр сведений «Начальные остатки отпусков» и Регистр сведений «Положенные виды ежегодных отпусков»
Чтобы изменить остатки только дополнительных отпусков можно:
— Внести изменения в регистр сведений «Начальные остатки отпусков».
— Или заполнить в документе Ввод остатков отпусков таблицу Остатки отпусков по рабочим годам только для дополнительного ежегодного отпуска:
Здравствуйте. Нет, ввести отдельно начальные остатки только по дополнительному отпуску и при этом права на все виды отпусков не получается. Остатки по основному отпуску увеличились — по 28 дней за каждый отработанный год.
Аналогичная ситуация при проведении документа «Перенос данных» с движениями по регистру «Начальные остатки отпусков» по дополнительному отпуску. После такой корректировки правильный остаток получается только по дополнительному отпуску, по основному отпуску добавляется 28 дней за каждый отработанный год.
Здравствуйте!
Спасибо, что написали Ваш результат!
В ЗУП нет типовых механизмов изменения остатков отпусков только по одному из используемых видов отпусков.
Предложенные мной варианты были протестированы в демо — базе ЗУП и такой ошибки как у Вас не появилось. Но в рабочей базе эти способы не сработали.
Получается, что решить эту задачу типовыми документами не получится.
Поэтому можно обратиться за доработками к программистам, также можно написать в фирму 1С о необходимости расширения функционала E-mail: v8@1c.ru.
Также Вам может быть интересна статья:
Остаток отпуска в 1С 8.3 ЗУП — как посмотреть, ввод остатков
Здравствуйте. Спасибо за ответ, это все мне известно. Я спрашивала о возможности провести корректировку именно по регистру накопления «Фактические отпуска» по дополнительному отпуску, чтобы не затрагивать начальные остатки. После такой корректировки остатки по всем отпускам в отчете и в справке об отпусках получаются правильные, в личной карточке Т-2 и в отчете по фактическим отпускам корректирующие движения не отражаются, инвентаризация по резервам в декабре считается правильно — с учетом корректировки. Какие еще негативные последствия может иметь такая корректировка?
Здравствуйте!
Смоделировала предложенный Вами вариант корректировки остатка отпусков с помощью РН «Фактические отпуска».
Если заполнить документ Перенос данных по РН «Фактические отпуска» и указать количество дней с минусом, то остаток отпусков увеличивается на дату заданную в документе:
При увеличении остатков отпусков в следующих периодах, произведенная корректировка остатка дней отпуска учитывается правильно.
То есть программа воспринимает увеличение остатка отпуска в таком случае, как восстановление остатка фактических дней отпуска (как если бы сотруднику вернули ранее предоставленные отпускные в случае отзыва из отпуска и восстановили не использованные дни).
Ранее не приходилось сталкиваться с таким способом корректировки остатка отпусков. Среди рекомендуемых способов корректировки, такой способ не встречался.
Возможно дело в том, что запрос на корректировку остатков только одного вида отпуска достаточно редкий.
Негативных последствий при такой корректировке мне обнаружить не удалось, думаю, что их быть не должно, но так как нет примера практического использования, то нельзя исключить, что у такого способа могут быть свои особенности.
Поэтому если будете использовать такой способ поделитесь пожалуйста своим результатом.
Здравствуйте. Большое спасибо за проверку и развернутый ответ. Я тоже нигде не нашла информации или примеров по своему вопросу. Попробую провести корректировку сначала в копии базы. Спасибо!