!Приобретение Авиабилетов сотрудником, авансовый отчет перед командировкой в 1С

Вопрос задал Ольга Ю.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.71/10)

Сотрудник приобрел авиабилеты самостоятельно за 1,5 месяца до поездки. Может ли он отчитаться о покупке заранее и как правильно это оформить в 1с?

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Запрета на выплату командировочных расходов заранее законодательствлм не установлено.

    Перед составлением авансового отчета издайте приказ о командировке.

    Алгоритм действий:
    Электронные билеты в Авансовом отчете в 1С
    .

    1. У вас описан алгоритм действий, когда организация купила билет и сотрудник по нему отчитывается. А в моей ситуации сотрудник сам заранее приобрел авиабилеты для себя и еще одного сотрудника за полтора месяца до поездки. И у меня вопрос, может ли он отчитаться по билетам до поездки и как это сделать правильно?

  2. Сотрудник может отчитаться о приобретении билетов, запрета нет.

    Чтобы было основание для списания билетов — издайте приказ о командировке.

    В остальном алгоритм обычный:
    — сотрудник предоставляет документы — подтверждение затрат,
    — авансовый отчет составляет сотрудник или бухгалтер на основании предоставленных документов от сотрудника — в зависимости от правил ведения учета, принятых в вашей организации.
    — на основании авансового отчета образуется задолженность перед сотрудником — возместить затраты сотрудника.

    Отчет о командировке и прочие командировочные затраты — принять после командировки отдельным авансовым отчетом.

    1. Алгоритм я как раз таки понимаю, а вот как правильно реализовать в программе, не пойму. Может, авансовый заполнить по вкладке «Оплата», чтобы закрылся авансовый… Или вкладку «Прочее»… Потому как, если я заполняю вкладку «Билеты», то садиться неверно.

  3. Уточните, пожалуйста, что именно неверно получается,
    желательно приложить к вопросу скрины документов из программы и скрины Движений (по кнопке ДтКт)

Комментарии закрыты.