1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.1739) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.25.136)
Можно ли в ЗУП настроить распределение ЗП в разрезе Подразделений?
Т.е ЗП по одному из Подразделение распределять на другие подразделения. Причем процент распределения не постоянный, зависит от месяца, вернее пропорционален ЗП зависимых подразделений. Но я допускаю, что доли подразделений для распределения мы будем считать сами и проставлять вручную.
Пример: есть подразделения «Котельная 1», «Котельная 2» и «Участок».
К подразделению «Участок» относятся сотрудники общие для «Котельная 1» и «Котельная 2». Например, водители и уборщица. Нужно ЗП по подразделению «Участок» распределить на «Котельную 1» и «Котельную2».
Я понимаю, что это возможно сделать на уровне Сотрудников – каждому из них прописывать способ отражения, меняя каждый раз эти проценты. Мне кажется это очень трудозатратно. Можно ли в ЗУП такое распределение сделать на уровне Подразделений? Или еще какой-нибудь вариант?
Добрый день. В релизе 3.1.25 появилась возможность распределять суммы начислений по документу на разные способы отражения в заданной пропорции — Распределение по способам отражения для конкретного документа (ЗУП 3.1.25.136) . Но список документов, к которым можно применить функционал, ограничен и Начисления зарплаты и взносов среди них нет.
Также начиная с релиза 3.1.25 способ отражения затрат можно указать во временном кадровом переводе — Настройка бухучета начислений сотрудника в документах Обзор ЗУП 3.1.25 (апрель 2023)
Если нужно распределять по подразделениям основное плановое начисление (оплату по окладу, например) и при этом не использовать кадровый перевод, можно воспользоваться функционалом Территорий. Для каждой территории можно задать свой собственный способ отражения зарплаты. Переводить из территории на территорию сотрудников в течение месяца можно документом Перемещение между территориями (Кадры — Все кадровые документы). Подробнее смотрите статью Доли распределения для подразделения, пообъектный учет затрат, НУ для компенсаций ежегодных отпусков (ЗУП 3.0.23).
Приложение![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/2023/09/SNAG-0749-1024x660.png)
![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/questions/2023/09/SNAG-0748-1024x486.png)
Добрый день. Дополню ответ. Задачу также можно решить при помощи документа Распределение основного заработка (Зарплата — Бухучет). Вводим документ перед регистрацией Отражения зарплаты в бухучете. Приоритет способа отражения в документе Распределение основного заработка будет выше, чем способ, заданный для сотрудника и ниже, чем способ, указанный в конкретном документе.
Подробнее — в нашей статье Распределение заработка на группу сотрудников (ЗУП 3.1.7.61) .
Во всех ответах вы пишете о распределении заработка в разрезе Сотрудников. У меня был вопрос о распределении заработка в разрезе Подразделений. Сотрудников в Подразделении много и процент меняется каждый месяц, поэтому по каждому сотруднику изменять способ отражения очень трудозатратно.
Можно указать способ отражения в бухучете на уровне подразделения, но там нельзя указать Подразделение на которое нужно отнести заработок. Хотя, в документе «Распределение основного заработка» , у вас в примере, есть возможность в способе отражения указать Подразделение. Скрины прикрепила.
Добрый день. Попробуйте в документе Распределение основного заработка указать подразделение в шапке. Тогда по кнопке Заполнить в табличную часть подтянутся все сотрудники подразделения. Лишние строки можно удалить вручную. Если далее нажать Заполнить распределение — можно указать общий для всех сотрудников, котоыре есть в документе, алгоритм распределения.