Учет расходов на авто сотрудника

Вопрос задал Марина П.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.69/10)

Добрый день! У компании нет своих авто и водителей в штате. Периодически сотрудник компании довозит небольшую партию товара клиентам на своем авто, как нам правильно оформить с ним отношения, как отразить в учете, какими документами и какие налоги нам заплатить?

Все комментарии (5)

  2. Добрый день! У нас нет ЗУП — работаем в Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.138.25), как нам настроить учет?

  3. Есть 2 оптимальных варианта компенсировать бензин:

    1. Если это однодневная командировка, то так Однодневные командировки на своем автотранспорте

    2. Если просто разъездная работа, то нужно заключать соглашение о компенсации за использование личного авто и соблюдать все условия (авто в собственности, вести путевые листы). Для налога на прибыль применяется норматив (1200, 1500 руб.), для НДФЛ нет.
    Какие документы подтверждают расходы на ГСМ по личному автомобилю директора?

    В 1С БП компенсация за использование личного транспорта в служебных целях отражается документом Операция, введенная вручную:

    Дт26 (или другой счет затрат в соответствии с Вашей Учетной политикой) — Кт 73.03.
    Выплата компенсации документом Списание с расчетного счета или Выдача наличных:
    Дт 73.03 Кт 51(50).

    О нормах расхода:
    Расходы на ГСМ и служебный автомобиль

    Затраты на личный автомобиль в служебных целях сверх норм не включаются в расходы по налогу на прибыль (Письма Минфина РФ от 26.12.2018 N 03-03-06/1/94971, от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366)

  4. Анна, спасибо, если я правильно поняла и у нас идет только компенсация в размере 1200руб.(ГСМ и прочие расходы мы не возмещаем), то нам достаточно доп.соглашения к трудовому договору и копии документов на машину (ПТС и СТС) и ежемесячно формируем операции на сумму компенсации в виде бух справки и ее подписывает директор — этого кол-ва документов достаточно для обоснования?. А если сотрудник был в отпуске? Тоже на 1200 руб формируем или пропорционально раб дням?

  5. Да, все верно.

    Норма установлена в месяц — пропорциональный расчет нигде не упомянут.

    1

Комментарии закрыты.