Предоставление вычетов на детей по НДФЛ новому сотруднику, если на предыдущем месте работы вычет ему не предоставляли в 1С

Вопрос задал Елена З.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.73/10)

Сотрудницу приняли на работу 08.08.2023 г., у нее двое детей (на которых положен вычет), на предыдущем месте работы ей вычеты не предоставляли. Мы ОБЯЗАНЫ это сделать (предоставить вычеты с начала года) или же она сама пусть возмещает их. Т.е. интересует именно наша обязанность сейчас как текущего работодателя. Ранее встречала информацию, что должны предоставить. Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Вы обязаны предоставить вычеты новому сотруднику на основании его заявления только с месяца, в котором сотрудник поступил на работу (письмо Минфина от 22.08.2022 № 03-04-05/81794)

    При этом налоговый период для НДФЛ — нарастающим итогом с начала календарного года до месяца, в котором его доход (облагаемый по ставке 13 %) превысил 350 000 рублей,
    и этот доход считается с учетом всех доходов налогоплательщика, полученные им с начала года (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ)

    Если в течение года сотруднику была предоставлена не вся сумма вычетов, на которые он имел право,
    он имеет право предоставить 3-НДФЛ и документы, подтверждающие право на вычеты в ИФНС по месту регистрации (п. 4 ст. 218 НК РФ) для получения оставшейся суммы.

    Материалы по теме:
    Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнить
    .

    1. Так текст письма о том, что мы НЕ обязаны предоставлять налоговый вычет в отношении доходов. полученных у предыдущих работодателей в течении налогового периода (календарного года)

      1. Вы обязаны предоставить вычеты новому сотруднику на основании его заявления только с месяца, в котором сотрудник поступил на работу (письмо Минфина от 22.08.2022 № 03-04-05/81794)

        И до месяца, в котором его доход (облагаемый по ставке 13 %) превысил 350 000 рублей с учетом всех доходов за налоговый период.

        1
        1. Все понятно, Анна, спасибо большое за разъяснение и за терпение к нашим вопросам!!!

          1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

  2. Анна, подскажите пожалуйста, по этому же сотруднику (приняли ее 9,08 ) -пробую начислять ей зп (посмотреть как будет рассчитываться НДФЛ), так вот в начислении аванса за август 20,08 применяются вычеты (у нее 2 ребенка) , а потом когда начисляю ей зарплату за август -там вычеты задваиваются. Как это обойти ? Получается у нее вычеты должны применить в выплате в августе (это аванс , они применились), а в выплате сентября (это зп за август где вычеты задвоились , т е вместо 2800 встали 5600)

  3. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Во-первых нужно проверить заявление, правильный ли месяц начала применения вычетов в нём указан: Август.

    Во-вторых, в программе вычеты рассчитывает на дату выплаты, у вас это дата сентября.
    У меня в примере — это первый доход за август с плановой датой выплаты 10.09.23, то программа применит вычет за август и за сентябрь 2023.

    Для проверки применения вычетом можно сформировать отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.23 по 31.12.23, там будут видным вычеты помесячно.

Комментарии закрыты.