Предоставление вычетов на детей по НДФЛ новому сотруднику, если на предыдущем месте работы вычет ему не предоставляли в 1С

Вопрос задал Елена З.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.72/10)

Сотрудницу приняли на работу 08.08.2023 г., у нее двое детей (на которых положен вычет), на предыдущем месте работы ей вычеты не предоставляли. Мы ОБЯЗАНЫ это сделать (предоставить вычеты с начала года) или же она сама пусть возмещает их. Т.е. интересует именно наша обязанность сейчас как текущего работодателя. Ранее встречала информацию, что должны предоставить. Спасибо!

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Вы обязаны предоставить вычеты новому сотруднику на основании его заявления только с месяца, в котором сотрудник поступил на работу (письмо Минфина от 22.08.2022 № 03-04-05/81794)

    При этом налоговый период для НДФЛ — нарастающим итогом с начала календарного года до месяца, в котором его доход (облагаемый по ставке 13 %) превысил 350 000 рублей,
    и этот доход считается с учетом всех доходов налогоплательщика, полученные им с начала года (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ)

    Если в течение года сотруднику была предоставлена не вся сумма вычетов, на которые он имел право,
    он имеет право предоставить 3-НДФЛ и документы, подтверждающие право на вычеты в ИФНС по месту регистрации (п. 4 ст. 218 НК РФ) для получения оставшейся суммы.

    Материалы по теме:
    Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнить
    .

    1. Так текст письма о том, что мы НЕ обязаны предоставлять налоговый вычет в отношении доходов. полученных у предыдущих работодателей в течении налогового периода (календарного года)

      1. Вы обязаны предоставить вычеты новому сотруднику на основании его заявления только с месяца, в котором сотрудник поступил на работу (письмо Минфина от 22.08.2022 № 03-04-05/81794)

        И до месяца, в котором его доход (облагаемый по ставке 13 %) превысил 350 000 рублей с учетом всех доходов за налоговый период.

        1

        1. Все понятно, Анна, спасибо большое за разъяснение и за терпение к нашим вопросам!!!

          1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

  2. Анна, подскажите пожалуйста, по этому же сотруднику (приняли ее 9,08 ) -пробую начислять ей зп (посмотреть как будет рассчитываться НДФЛ), так вот в начислении аванса за август 20,08 применяются вычеты (у нее 2 ребенка) , а потом когда начисляю ей зарплату за август -там вычеты задваиваются. Как это обойти ? Получается у нее вычеты должны применить в выплате в августе (это аванс , они применились), а в выплате сентября (это зп за август где вычеты задвоились , т е вместо 2800 встали 5600)

  3. Приложение

    Во-первых нужно проверить заявление, правильный ли месяц начала применения вычетов в нём указан: Август.

    Во-вторых, в программе вычеты рассчитывает на дату выплаты, у вас это дата сентября.
    У меня в примере — это первый доход за август с плановой датой выплаты 10.09.23, то программа применит вычет за август и за сентябрь 2023.

    Для проверки применения вычетом можно сформировать отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.23 по 31.12.23, там будут видным вычеты помесячно.

Комментарии закрыты.