Добрый день! В организации в связи с вынужденной ситуацией сократили рабочее время до 50 % некоторым сотрудникам. Как правильно перевести на такой режим работы в программе ЗУП?
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Добрый день. В справочнике Графики работы сотрудников нужно создать новые графики (Настройка -Предприятие — Графики работы сотрудников). Установить признак Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя. Указать график работы, по которому будет определяться норма времени (если нужно оплачивать работу в меньшем размере).
Чтобы появилась возможность вводить график неполного времени, в настройках кадрового учета включите флажок Используется работа на неполной ставке.
Перевести сотрудников на новый график можно документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (если помимо графика меняется что-то еще), или Изменение графика работы списком — если меняется только график.
Подробнее, как настроить графики в 1С — Настройка графиков неполного рабочего времени.
Есть разница между неполным рабочем временем и сокращенным. При сокращенном времени зарплата не снижается. Законодательные моменты по разобраны здесь —Сокращенное и неполное рабочее время: законодательство.
После этого попробуйте тестово рассчитать зарплату. Если останутся вопросы — пожалуйста, напишите.
При переводе сотрудников на новый график программа рассчитывает зарплату полную. Что нужно еще исправить?
Нужно проверить три момента:
1. Дату, с которой сотрудник переведен на новый график
2. Какой график в настройках графика неполного времени указан в качестве графика нормы — поле «Считать норму по другому графику»
3. Настройки самого начисления: формулу на вкладке Основное и виды времени на вкладке Учет времени.
Если не получается найти источник несоответствия — пришлите, пожалуйста, указанные скриншоты.
перевод на новый график с 01.07 дата стоит верно
Считать норму по другому графику : Пятидневка
Не рассчитывает программа по данному графику аванс за первую половину
Есть такие начисления для сотрудников как ежемесячная премия+авторское вознаграждение, т. е. 3 составляющих при этом
авторское вознаграждение не зависит от графика работы
Светлана, если сотрудник работает каждый день по графику пятидневки, но меньшее количество часов, то Оплата по окладу будет рассчитана в прежнем размере. Формула «Оклад * ВремяВДнях/НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени» для расчета берет дни, а не часы. А количество дней осталось прежним.
В таком случае сотрудникам нужно заменить плановое начисление на другое. Старое начисление редактировать не нужно, т.к. оно используется в прошлых периодах. Можно создать свое собственное новое начисление. Для этого в справочнике начислений скопируйте начисление Оплата по окладу, поменяйте три реквизита: наименование, код и формулу.
Возможные варианты формул для другого начисления:
1) Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней. Коэффициент ДоляНеполногоРабочегоВермени программа вычислит по формуле длительность рабочей недели в часах по графику работы сотрудника / 40 часов.
2) Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Эта формула типового начисления Оплата по окладу (по часам).
Расчет по второй формуле точнее. Разница в результате расчета по двум формулам будет в месяце, когда имеются сокращенные предпраздничные дни. Например, в ноябре. Или, когда сотрудник отработает в какой-то из дней фактически меньше часов, чем предусмотрено по его графику.
По поводу премии и авторского вознаграждения, уточните пожалуйста, нужно ли их перечитывать пропорционально отработанному времени? Если нужно — пришлите пожалуйста скриншоты настроек для премии и авторского вознаграждения.
Скрин по настройке премии
РазмерЕжемесячнойПремии *ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
Я ПОСТАВИЛА ТАКУЮ ФОРМУЛУ для премии при неполном рабочем времени. Это ежемесячная премия, которая входит в состав зарплаты. Верно? Вроде программа считает корректно.
Выполнила изменения Кадровый перевод списком т.к. помимо графика меняется состав начислений
Верно?
Добрый день, Светлана. Если премия считается в ожидаемой величине и всем сотрудникам, кому она назначена — значит мы достигли нужного результата.
Спасибо!