УПД по ЭДО в формате Excel правомерность

Вопрос задал Татьяна К. (Ульяновск)

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.86/10)

Добрый день! Поставщик по ЭДО прислал УПД в формате Excel. Правомерно ли это? Если нет, пришлите, пож-та, ссылку нормативный акт, чтобы отправить контрагенту.

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте, Татьяна!

    УПД без указания должности и отсутствия подписи ответственных лиц, не может служить фактом подтверждения хозяйственной жизни компании.

    Порядок оформления УПД изложен в Письме ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

    Вы пишите, что поставщик прислал документ по ЭДО, такой УПД может служить подтверждением расходов, если он подписан ЭЦП (электронно — цифровая подпись) и в нём присутствуют все необходимые реквизиты.

    Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, всегда признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях.

    Может пригодиться

    Юридические основы применения ЭДО

    Кто должен ставить свою подпись в строке 13 и 18 в УПД? .

  2. УПД прислали в формате Excel, разве не должен ли он быть составлен в формате XML?

  3. Вы абсолютно верно понимаете, что если УПД переданы не в формате XML, то налоговая не примет такой документ, как подтверждение вычета по НДС.

    Подробно рассмотрено в семинаре:
    Применение электронного документооборота в бухгалтерии. Законодательный обзор
    видео Форматы ЭДО и схема ЭДО

    Предлагаю два варианта в данной ситуации:

    1. Отказать в принятии и запросить в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ УПД в формате XML;

    2. Можно загрузить УПД, чтобы провести в БУ, но к вычету НДС не принимать и отправить запрос поставщику на предоставление УПД по установленному законодательством формату.

    1

  4. Спасибо за уточнение.
    У контрагента запросили документ на бумажном варианте.

  5. Рада, если чем то смогла помочь. Хорошего дня 🙂

Комментарии закрыты.