Добрый день! Налоговая прислало требование . в нем требует предоставить документы, подтверждающие факт использования автомобилей, купленных в лизинг, в финансово-хозяйственной деятельности фирмы. Предоставить документы , подтверждающие право управления данными авто, Путевые листы. У меня вопрос какие документы я должна составить и предоставить в налоговую. Как я понимаю, я издаю приказ, в котором закрепляю авто за сотрудником, надо составлять акт приема-передачи авто сотруднику. делать доверенность, . ГСМ мы не учитывали, ремонт тоже. Обязана я составлять путевые листы или могу заменить их маршрутными листами, где будет указана куда сотрудник ездил на автомобиле. Очень жду полного ответа!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! А не формального
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Предполагаю, что ИФНС хочет установить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности предприятия, направленной на получение дохода, для определения правомерности списания в расходы лизинговых платежей (п. 1 ст. 252 НК РФ).
То, что вы не учитывали покупку и списание ГСМ может стать определяющим моментом для споров с ИФНС по вопросу использования авто в служебных целях.
В большей части суды остаются на стороне ИФНС (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.05.08 №А33-8583/07-03АП-1623/07-Ф02-1777/08, Постановление ФАС Уральского округа от 20.04.06 № Ф09-2935/06-С7).
Есть примеры, где суд принял сторону налогоплательщика (Постановлении ФАС Московского округа от 14.05.09 №КА-А40/4069-09).
Перечень, основных документов, подтверждающих передачу и использование сотрудником автомобиля в служебных целях:
1. Дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, который будет пользоваться автомобилем. Или, если у вас существует локальный нормативный акт (коллективный договор), то прописать в нем использование служебного авто. Обязательно под подпись (ст. 22 ТК РФ);
2. Приказ (распоряжение) руководителя о закреплении автомобиля за сотрудником;
3. Акт приема-передачи автомобиля сотруднику;
4. Доверенность на управление автомобилем;
5. Путевые листы или документ, утвержденный учетной политикой в качестве первичного документа, подтверждающего служебный характер поездок и расход топлива. Лучше всего для подтверждения подходит путевой лист.