Требования к подтверждению уничтожения персональных данных

Вопрос задал Анна У.

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.90/10)

Добрый день. Как реализовать в программе 1С ЗУП п. 2 Приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179
«Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных», а именно «выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных»?

Метки вопроса: Уничтожение персональных данных

Все комментарии (3)

  1. Добрый день. В настоящее функционал по уничтожению персональных данных сотрудников находится в разработке. Такая информация была озвучена на партнерском семинаре фирмы 1С в марте 2023 года. В будущих версиях ЗУП 3.1.26 предполагается возможность удаления персональных данных уволенных сотрудников по истечению заданного срока после увольнения. Под удалением подразумевается обезличивание данных с сохранением суммовых значений, влияющих на налоговую, статистическую и другую отчётность (т.е. вместо ФИО и других персональных данных — будет буквенно-цифровой код). В планах создать специальную обработку-помощник, которая будет формировать акт об уничтожении персональных данных и выгрузку из журнала.

    Конкретные сроки реализации не сообщаются. Отслеживать изменения законодательства можно на сайте https://v8.1c.ru/lawmonitor/prochee/ в разделе Прочее. Но пока что я не вижу там запланированного функционала.

    Если требуется обезличивать/уничтожать персональные данные сейчас, тогда организации потребуется самостоятельно разработать порядок уничтожения/обезличивания персональных данных, утвердить форму Акта об уничтожении. Как вариант — вручную изменить ФИО сотрудника.
    Пункт 6 упоминаемого приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 говорит: «В случае если выгрузка из журнала не позволяет указать отдельные сведения, предусмотренные пунктом 5 настоящих Требований, недостающие сведения вносятся в акт об уничтожении персональных данных».
    Исходя из этого, полагаю, как временное решение может подойти выгрузка из Журнала регистрации (Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации), где будет зафиксировано изменение Персональных данных сотрудника, чьи данные требуется уничтожить. Недостающие сведения (ФИО, чьи данные были уничтожены) нужно отразить в акте в произвольной форме.

    В ЗУП КОРП в настоящее время предусмотрена возможность удалять персональные данные кандидатов.

    1
  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.