Погашение займа сотрудником

Вопрос задал Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.91/10)

Здравствуйте! Сотрудник полностью погасил свой займ, но при начислении зарплаты программа продолжает начислять проценты. Как это убрать?

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

  1. Добрый день, Ольга. Уточните пожалуйста, каким образом происходило погашение? Если сотрудник перечислял на расчетный счет или вносил деньги в кассу, возможно не хватает документа Погашение займа сотруднику (Зарплата — См. также — Погашения займа сотруднику).
    Проверить остаток долга можно отчетом о погашении займа (см. скриншот).

  2. Сотрудник погашал разными способами — перечислял на расчетный счет и удерживали один раз из зарплаты. Сделала отчет в программе — долга по займу нет (см. скриншот).

  3. Добрый день, Ольга. Последнее погашение было в январе 23, значит при начислении зарплаты за февраль удержания и начисление процентов не будет. Уточните пожалуйста, в каком документе проявляется ошибка?

  4. За февраль начисляется долг на начало месяца, программа не понимает, что займ уже погашен (см. скриншот).

  5. Хотя погашение этой суммы было и в программе уже отражено (см. скриншот).

  6. Ольга, я проверю на демо-базе последнего релиза и отпишусь дополнительно. Заранее спасибо за Ваше ожидание.

  7. Смоделировала в демо-базе нашу ситуацию. Ольга, посмотрите, пожалуйста, прилагаемый скриншот. Если вычесть итоговое значение по колонке «погашено процентов» из колонки «начислено процентов», мы увидим, что проценты удержаны не полностью. Остаток как раз оставляет ту сумму, которая программа пытается удержать за февраль. Предположу, что при начислении зарплаты за январь эта сумма была отображена на вкладке Удержано и впоследствии удалена. Поэтому долг переходит на февраль.
    К сожалению, отчет по займам в программе неудобный, не показывает итоговые данные, из-за этого долг неочевиден. Вот в этой публикации рассказывается, как настроить универсальный отчет по займам Отчет «Займы сотрудников» с итогами.
    В нашей ситуации на самом деле долга у сотрудника нет. Обратите пожалуйста внимание на сумму начисленных процентов за ноябрь 2022. Она больше в два раза. Предположу, что так получилось из-за того, что проценты были начислены 30/11/22 дважды: первый раз в документе на погашение займа сотрудником автоматически, второй раз — в документе начисления зарплаты за ноябрь. Возможно так получилось из-за сбоя в хронологии проведения документов. Либо начисление процентов на вкладке Займы в документе начисления зарплаты за ноябрь было выполнено вручную. Также я не вышла на Вашу сумму процентов за декабрь. Предлагаю посчитать сумму процентов за декабрь вручную (у меняя получилось, что начислено процентов 9 738,28 руб.)
    Для сторнирования излишне удержанных процентов можно при расчете зарплаты за февраль в колонке «Погашено %» на вкладке Займы ввести сумму с минусом. При очередной выплате зарплаты за месяц программа учтет эту сумму.
    Дополнительно отмечу, что если следовать букве закона, за несвоевременную выплату зарплаты (в декабре, получается выплатили меньше, чем должны были из-за лишнего удержания процентов) потребуется рассчитать компенсацию за задержку выплаты.
    Такой расчет придется выполнить вручную и зарегистрировать компенсацию соответствующим документом. См. публикацию Компенсация за задержку выплаты зарплаты https://buhexpert8.ru/1s-zup/vyplata-zarplaty/kompensatsiya-za-zaderzhku-vyplaty-zarplaty/kompensatsiya-za-zaderzhku-vyplaty-zarplaty.html

Комментарии закрыты.