Отражение в 6-НДФЛ годовой премии уволенным сотрудникам

Вопрос задал Владимир Т. (Россия, Москва)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Начислена годовая премия за прошлый год уволенным в прошлом году сотрудникам.
Выплачивалась через кассу, ЗУП 3 платежных документов не формирует.
Как отразить в 6-НДФЛ выплату годовой премии уволенным сотрудникам (сейчас их там нет)

Метки вопроса: —

Все комментарии (20)

  1. Здравствуйте!
    Если нет данных по сотрудникам в ЗУП, то необходимо внести их в программу.
    У нас есть два варианта:
    — документ Операция учета ндфл. Заполнить по таким сотрудникам 4 вкладки: Доходы, Исчисленный НДФЛ, Удержанные НДФЛ. Перечисленный НДФЛ. Для работы с этим документом достаточно будет внести данные в справочник ФИзические лица
    Прикладываю публикацию: Исправление ошибок в учете по НДФЛ
    Раздел Документ «Операция учета НДФЛ»
    — создать документ начисления премии и документ выплаты. В таком варианте придется создать еще и прием на работу сотрудников. Увольнение можно не проводить. После того как отчет будет сформирован документы Прием на работу можно пометить на удаление.
    Теоретически есть третий вариант: вручную добавить данные непосредственно в отчет 6 ндфл.
    Какой вариант Вам больше подойдет — напишите. Если нужно разберем более подробно один из них

  2. Здравствуйте Мила!
    Мы премию начислили отдельно от программы. ( Не трудно всего 4 человека)
    Потом внесли документ «Выплата бывшим сотрудникам». Там посчитался НДФЛ и сумма к выплате. А дальше выплата не формируется. Выплатили через кассу документом по бухгалтерии. В ЗУП этой проводки нет. Вносить вручную?

  3. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Можно через документ Выплата бывшим сотрудника. Скриншот прикладываю. Включать ли в 112 строку — тут у меня сомнения.Если бы мы делали в ЗУП последовательно, то оно бы включилось по умолчанию.

    1. Здравствуйте Мила!
      Окно «строка раздела 2″ была пустой. Я исправил, указав как на скриншоте. Перепровел документ » «выплата бывшим сотрудникам» . В справке 2НДФЛ доход и налоги за январь есть. Как это все попадает в 6НДФЛ ?

  4. Если доход указан в 2 ндфл за 2023, значит также и будет указывать в отчёте 6 ндфл. Или я Вас не правильно поняла?

    1. Появился ли налог в 6НДФЛ я еще не смотрел. Осталась вторая половина вопроса — как выплатить суммы из документа «Начисления бывшим сотрудникам»? Есть ли в ЗУПе какой для этого документ?

  5. Этот документ не требует выплаты — он является сам по себе всем: и начислением и выплатой.
    Извините, не сразу поняла о чем речь:)

    1. Здравствуйте Мила!
      Посмотрел отчет 6НДФЛ за 2022г. Нет там этих сотрудников. В 2НДФЛ у них все есть и правильно. Как этих сотрудников впихнуть в отчет 6НДФЛ?

      1. Извините, Мила. Я проглядел первый ответ на мой вопрос. Надеюсь документ «Операция учета ндфл» поможет нам исправить отчет 6НДФЛ

  6. Здравствуйте!
    Напишите пожалуйста, получилось или нет. Пришлите срикншоты, если нужно будет что-то разобрать вместе:)

    1. Спасибо, Мила! Пока не совсем понял, что в документе «Операция учета ндфл» нужно заполнять. Вкладок там много. В справке 2НДФЛ для сотрудника прописано всё правильно, не попадает только в 6НДФЛ.

      1. В 2 ндфл все хорошо,а в 6 ндфл не попадает? Приложите скриншоты пожалуйста.

    2. Здравствуйте Мила!
      Главная проблема у нас в том, что 2НДФЛ посчитан правильно, а в 6НДФЛ сведения совсем не появляются. Даже вручную программа не дает внести этих сотрудников. Что делать не знаю. Отчет пора сдавать. 🙁

  7. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4

    Допустим у нас есть премия сотруднику 1000. Сотрудник получил премия в декабре и ндфл с нее исчислили и перечислили 28 декабря.
    Документ Операция учета НДФЛ будет задействован на 4 вкладках. Скриншоты прикладываю.
    — Вкладка Доходы. Здесь можно указать код 4800 (прочие доходы) или 2002(сумма премии). Если у Вас несколько ИФНС, то будем указывать Обособленное подразделение.
    — Вкладка Исчислено 13%. Ставим дату получения дохода и сумму налога.
    — Вкладка Удержано
    — Вкладка Перечислено, указываем Регистрацию. Обособленного подразделения.

    1. Всё сделал по Вашему ответу. В 6НДФЛ сотрудник не появился 🙁 🙁

  8. Дата документа какая? Приложите пожалуйста скриншоты.

    1. Здравствуйте Мила!
      У нас есть филиал за Москвой. Для них ИФНС имеет другой номер. Именно для этого подразделения мы мы начали отчет (там мало сотрудников). Премию получала лишь одна сотрудница. Её в списке и не оказалось. Однако она оказалась в общем списке. Здесь другая налоговая.
      Теперь как перенести сотрудника из одной ИФНС в другую, так как мы отчитываемся по каждой налоговой отдельно. Платёжных документов нет — они получали как бывшие сотрудники. В документе «Выплата бывшим сотрудникам» нет разделения на ИФНС. Что делать?

      1. Мила! Большое спасибо за поддержку. Нашли сами и исправили. Спасибо Вам огромное!!!!!

        1
  9. Ура! Хорошо, что все получилось. Желаю, чтобы отчет приняли без ошибок!

  10. Спасибо! 🙂
    Всех Вам благ и здоровья!!!

    1

Комментарии закрыты.