Сохранение номера подразделения при изменении штатного расписания

Вопрос задал Светлана Р.

Ответственный за ответ: Данилина Галина (★9.31/10)

Добрый день!
Добрый день!
На предприятии применяется практика использования одних и тех же номеров подразделений, состоящих из 9-ти знаков. Например, когда подразделение закрывается (ликвидируется), спустя время создают подразделение с тем же номером или при изменении оргструктуры подразделение закрывают и создают с таким же номером.
При этом оставить тот же номер и переименовать подразделение нельзя, так как нужна история изменения штатного расписания.
ЗУП 3.1 не позволяет создавать новое подразделение с тем же номером, так как является уникальным реквизитом. Также реквизит Номер используется во всех печатных формах, отчетов и для поиска подразделения.
Прошу подсказать варианты работы со справочником Подразделения, при которых можно сохранить номер подразделения.

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Извините за ожидание.

    К сожалению, в типовой конфигурации нельзя продублировать номера.

    Но можно попробовать номер какой занят поставить другим, чтобы освободить место. потом нужному подразделения указать освободившийся.

     

    1. Здравствуйте!
      Спасибо за ответ.
      Вариант по доп. реквизитам понятен.
      Варианта «можно попробовать номер какой занят поставить другим, чтобы освободить место. потом нужному подразделения указать освободившийся» разъясните, пожалуйста, на примере.

  2. Но если у Вас настроена синхронизация, то это вариант не подойдет. При обмене из ЗУП в БП придут сведения нормальные, а назад могут вернуться корявыми (после простановки отметки «Отражено в учёте») — потому как ЗУП обновляет сведения в изменённом доке и подставляет первое с таким номером подразделение.

    Еще есть вариант с созданием доп. реквизитов для подразделения и в макетах печатных форм указать, что сведения берутся из доп. реквизитов.

  3. Здравствуйте.
    Например. Вам нужен номер 12, он занят. Вы перекидываете этот номер на свободный, допустим 32, а на 12 заводите новое подразделение.

Комментарии закрыты.