Перенос справочников в новую базу 1С

Вопрос задал Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Бачурина Оксана (★9.83/10)

Столкнулись с необходимостью переноса старой базы компании в новую базу 1С. Переносим остатки и справочники. Какие есть способы переноса справочников: номенклатура, физ.лица, контрагенты?

Метки вопроса: —

Все комментарии (2)

  2. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4

    Разрешите присоединиться к обсуждению! 🙂

    По загрузке контрагентов очень удобно не тащить список в Excel из старой базы данных, он наверняка неактуальный, а новый готовить вручную долго, а выгрузить прямо из личного кабинета вашего банка. Мы так и делали клиентам, в личном кабинете вы найдете эту возможность, либо обратитесь в техническую службу банка, они вас проконсультируют как это сделать. И вот этот файл, сохраненный в Excel, вы используете для загрузки типовым функционалом 1С, который вам дала Оксана:

    Как загрузить контрагентов и банковские счета из файла Excel

    Это самый быстрый и комфортный способ загрузки данных в справочники Контрагенты. Тем более, что данные будут актуальны, что немаловажно.

    По загрузке физлиц сложнее. Типового функционала загрузки данных по нему нет, но тем не менее, если вы в старой программе сформируете в Универсальном отчете отчет со всеми данными справочника Физические лица и сохраните таблицу в Excel, вы сможете попробовать загрузить данные в новую базу по обработке Загрузка данных из табличных документов.

    Посмотрите обсуждение использования обработки здесь (там же и ссылка на скачивание обработки):
    Распознавание документов

    Там дается инструкция по загрузке данных в табличную часть документа Расход материалов, а вы в Шапке укажите справочник Физические лица и загрузите данные на первой вкладке и выполните ручную настройку соответствия во второй вкладке. В том ответе я подробно описала основные моменты настройки и в целом все интуитивно понятно по использованию. Поэтому можете потренироваться в копии базы:

    Как сделать копию базы 1С 8.3

    и попробуйте загрузить физлица из файла Excel.

    Аналогично вы можете попробовать и загрузить справочник номенклатуры. Подозреваю, что прайса у вас нет в Excel, а типовой функционал загрузки работает в загрузке пары: номенклатуры и цены:
    Загрузка цен Номенклатуры из Excel

    Единственно, я бы загружала по-ступенчато: создала бы сначала папки в новой базе вручную. Потом выгрузила бы в старой базе из УО данные только по этой папке.
    Когда бы загружала данные принудительно установила Родитель в эту папку.
    И так последовательно шаг за шагом, группу за группой…

    Остальные варианты загрузки из предложенного, вам, скорее всего, не подойдут.
    Поэтому загрузка из табличного документа — ваш шанс! 🙂
    Потренируйтесь, попробуйте научиться пользоваться этой обработкой и она вас еще не раз спасет в трудных ситуациях.

Комментарии закрыты.