Заполнение авансового отчета по суточным, когда работнику оплатили суточные за одну командировку, и он , не успев отчитаться по ним, уехал в другую командировку.

Добрый день, Коллеги! Ситуация такая: 21.04 сотрудник получил суточные на командировку — 400 руб. Вернувшись из командировки, он не успев отчитаться, уезжает в другую командировку, по которому выдали суточные 28.04 — 300 руб. Далее 05.05 он отчитывается по авансовому отчету по Первой командировке . На вкладке Авансы был указан документ списания от 21.04 — 400 руб., и суточные — 400 рублей. Но, при формировании печатной формы выводятся такие данные: Остаток — 300 руб. (наши вторые суточные), получено авансов — 400 руб. (первые суточные, которые мы закрыли), израсходовано — 400 руб, и остаток 300 руб. — суточные, по которым нужно отчитаться следующем авансовом отчете. По моему мнению, данные заполняются некорректно. Как в данном случае учитывать в авансовом отчете выданные два раза подряд суточные.