Добрый день! Работаем в Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.20.97)
Помогите, пожалуйста, разобраться с оплатой ночных часов в феврале 2022 года. У нас по предприятию произошла отмена персональных надбавок с 24.02.2022 г., с сохранением только окладов. Сделали это мероприятие документом «Изменение плановых начислений» сразу списком по всем сотрудникам. Проверили начисления, вроде все правильно получилось. Сделали и закрыли зарплату, но при детальном изучении расчетных листков сменных сотрудников оказалось, что ночные часы по ним всем начислились не верно. Как не бились, не смогли выйти на суммы, которые рассчитала программа (в расчете ночных из начислений фигурируют только оклад и персональная надбавка). Сами ночные часы забиваем разовым начислением в общем количестве. Скрины прилагаем.
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Процент оплаты ночного времени 40.
Приложение
Здравствуйте!
Пришлите пожалуйста скриншот из документа «Начисление заработной платы» выбрав одно сотрудника, нажав на кнопку «Показать подробности расчета». Скриншот прикладываю.
Добрый день! Высылаю скрин расчета зарплаты.
Похоже, программа начислила сотруднику оплату за ночные часы из полного оклада и надбавки без учета отмены надбавки с 24.02.2022 г. т.е. (15900+8800)/148*70*40%=4672,97
Как вышли на суммы начисления Вы разобрались. Сейчас помощь нужна?
Действительно, за программой нужно следить.
Подскажите пожалуйста, как Вы ожидаете начисление ночных за февраль? Вель какая сумма была начислена по надбавке в феврале. Распишите, а будем исходя из этих данных настраивать начисление.
Мы разобрались, что за сумму программа начислила, а вот почему она это сделала не правильно -не понятно, все больше идет к тому, что за программой надо все проверять, а сотрудников у нас много. Может какие настройки надо изменить в начислении оплаты за ночные часы, во избежание дальнейших сюрпризов и перерасчетов? С 09.03.2022 по предприятию вообще объявлен режим простоя, будем опять все менять в оплате труда и нет никакой гарантии что что-то пойдет не так при отмене или введении каких-либо начислений.
Добрый день! Как у нас настроено начисление ночных мы писали в самом первом сообщении и прилагали скрины. У сотрудника оклад 15900, персональная надбавка 8800, по графику работы за февраль норма времени- 148 часов и отработано полностью -148 часов (из них 124 отработано с 01.02.22 по 23.02.22 и 24 часа с 24.02.22 по 28.02.22 г.) За февраль ночных -70 часов, процент начисления за работу в ночное время-40%. Из этих данных получается что, должно быть начислено по сотруднику с 01.02.2022 г. по 23.02.2022 г. из расчета оклад + надбавка, а с 24.02.2022 г по 28.02.2022 г. только из размера оклада. Т.е. с 01.02.22 по 23.02.22 (15900+8800)/148*124=20694,59, с 24.02.22 по 28.02.22 15900/148*24=2578,38, всего должно быть начислено (20694,59+2578,38)/148*70*40%=4402,99, а программа начисляет 4672,97. Помогите разобраться — что не так мы делаем, и как нам правильно настроить начисление оплаты за ночные часы, что бы в дальнейшем был верный расчет.
Спасибо за подробное описание начисления. Я прошу дать мне время на тестовой базе все это повторить и приготовить для Вас рекомендации.
Приложение
Я разобрала Ваши расчеты и немного не согласна со следующим расчетом:
с 01.02.22 по 23.02.22 (15900+8800)/148*124=20694,59, Считаю, что нам не важно следить, сколько сотрудник отработал явки, важнее учитывать сколько часов ночных он отработал именно в это период ночных. Про второй период тоже самое, сколько часов он отработал без учета персональной надбавки.
Допустим до 23.02 он отработает 55 часов, и после 25, всего 70 часов.
Расчет будет следующий: (15900+8800)/148*55*0,4=3671,62
15900/148*25*0,4=1074,32. Итого 4745,94
Рекомендую сделать копию базы, так как будем исправлять начисление и перепроводить документы.
Первое, нужно проверить настройки начисление «Персональной надбавки»: необходимо указать, что после отмены очищать значение. Скриншот прикладываю. Если начисление исправили, то нужно перепровести документы отменяющие эту надбавка.
Затем нужно ввести два документа, а котором указать кол-во часов до отмены надбавки и после. В моем случае, я перенастроила начисление «Ночные часы». Скриншот прикладываю, в кототом я указала,что это начисление ежемесячное, что позволяет вводить данные на разные периоды в одном месяце. Возможно в Вашем случае сделать новый показатель ночных часов и новое начисление.
Далее делаю два назначения плановых начислений, в которых указываю количество часов. Замет начисление заработной платы, прикладываю скриншоты результата.
Добрый день! Спасибо за рекомендации, начисление исправили, но февраль решили не перепроводить, будем с марта пробовать. Единственное что не понятно, как ввести дополнительный показатель «ночные часы» в одноименном начислении там, где уже введены «оклад» и «персональная надбавка» на втором вашем скрине?
Приложение
В вашей ситуации я рекомендую создать новый показатель «Ночные часы», но каким-то удобным способом показать, что он отличается от предыдущего показателя, например «Часы ночные». Заходим в Настройки — Показатели расчета зарплаты — создать. Настройки начисления на скриншоте. Затем в настройках начисления использовать новый показатель «Часы ночные».
Спасибо, большое все получилось! Приятно работать с профессионалами своего дела! Только придется теперь всех сотрудников, у которых есть ночные часы, набирать по 2 раза и по двум разным документам. Скрин прилагаем.
Да, работы чуть больше, зато расчет точен до копейки!
Рада была помочь и спасибо за приятные слова!