Журнал документов 1С

В программах 1С предусмотрено большое количество документов. Пользователь не всегда может быстро найти нужный, для упрощения его работы разработчики придумали журналы. Журнал объединяет несколько документов разных типов. Рассмотрим, как с ним работать в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, 3.0.

Журнал документов 1С — как открыть

В 1С:Бухгалтерии есть журналы:

• денежных операций;
• складских операций;
• по учету основных средств;
• кадровых документов;
• другие.

Открыть их можно на панели разделов.

Например, журнал Кадровые документы находится в разделе Зарплата и кадры.

Кроме того, есть возможность просмотра списка всех существующих журналов. Для этого зайдите в меню Сервис и настройки – Функции для технического специалиста.

Журналы будут доступны в соответствующем разделе.

Подробнее про команду Функции для технического специалиста смотрите в статье >>

Как работать с журналами

Содержание конкретного журнала может отличаться, но в целом порядок работы похожий.

Рассмотрим для примера журнал Кадровые документы. В нем представлены кадровые документы по сотрудникам организации.

Для создания нового документа нажмите кнопку Создать и выберите нужный вид документа.

Для поиска документов предназначены отборы по организации (если их в базе несколько) или по сотруднику.

Также можно легко выполнить поиск по любым ключевым словам, для этого просто начните их вводить на клавиатуре. Курсор автоматически установится в строку поиска, и программа подберет подходящие документы.

На верхней панели журнала есть кнопки:

 Создать новый элемент копированием текущего — копирует существующий документ.

 Дт/Кт — показывает проводки документа в бухгалтерском и налоговом учете, а также движения по регистрам.

Печать — используется для печати различных форм. Варианты форм могут отличаться в зависимости от документа.

Присоединенные файлы — позволяет прикрепить к документу файлы с компьютера.

Журнал проводок в 1С 8.3 — где найти

В программе из каждого документа можно посмотреть бухгалтерские проводки. В этом случае информация будет показана только по одному документу. Для просмотра всех проводок предназначен Журнал проводок. Он доступен в меню Операции – Бухгалтерский учет.

Откроется список проводок с датами и документами, на основании которых сделаны проводки.

Нажав два раза левой кнопкой мыши на строке, откройте исходный документ.

Проводки можно отфильтровать по счету. Для этого установите курсор на счете в колонке Дебет или Кредит, нажмите комбинацию клавиш CTRL + F. Откроется окно поиска. Введите нужный счет и нажмите кнопку Найти.

Отобразятся проводки по Дебету или Кредиту выбранного счета (в данном случае — операции по поступлениям на банковский счет).

Отметим, что для анализа операций удобнее воспользоваться отчетами, например, Оборотно-сальдовая ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету и другими.

Общий журнал документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С имеется и общий журнал со всеми документами – Журнал операций. Он доступен в разделе Операции – Бухгалтерский учет.

Здесь вы можете увидеть все созданные документы, а также сделать новый документ. Для этого нажмите кнопку Создать.

Выберите нужный документ и нажмите ОК.

Как и в других журналах, здесь предусмотрены отборы и поиск данных.

По кнопке Реестр документов отобразится печатная форма со списком документов.

При необходимости этот реестр можно распечатать или сохранить в файл с помощью кнопок на верхней панели отчета.

Мы рассмотрели примеры работы с журналами документов в 1С.

См. также:

• Как настроить важные журналы под себя
• Реестр документов
• Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия
• Где найти Журнал операций и что в нем можно сделать
• Как открыть два окна одного вида документов для проверки данных?
• Как установить рабочий период в журналах документов
• Как вывести Журналы документов покупателей и поставщиков
• Как сделать быстрый выбор периода в журналах
• Удобная работа с журналами документов

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email