Удаление документов с ручными правками за прошлые периоды после свертки базы 1С

Вопрос задал Эльмира Е.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1741), ОСНО.
База 1С была с 2014 года. После свертки базы на 01.01.2021 удалились не все документы за прошлые периоды, т.к. были ручные правки в проводках и регистрах. Как можно их удалить, подскажите, пожалуйста?

Все комментарии (5)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Вы можете использовать типовую обработку удаления помеченных объектов: раздел Операции — Сервис. Удаляются ВСЕ объекты, на которых нет ссылок в используемых документов. Поэтому вам нужно по-отдельности разбираться с каждым не удаленным документом, я думаю, что причина все-таки не в ручных правках.

    Когда вы выполните удаление по указанной обработке, программа сообщит, где есть ссылки на удаляемый объект.
    Их нужно из тех объектов удалить, только после этого программа позволит удалить помеченный на удаление объект физически из базы.

    Вот привожу конкретный пример, обработка выдает мне список помеченных на удаление объектов, я нажимаю кн. Выполнить.
    Что программа может, то есть, где нет ссылок, программа удаляет и пишет сколько удалила, а сколько — нет.

  2. Для остальных необходима индивидуальная работа: справа программа пишет, что нужно встать на неудаленный объект и в правом окне отобразятся объекты, на которые есть ссылки. Нажимая на крайнее правое поле (треугольник, см. скрин) выбираете действие: удалить ссылку или заменить на другой объект.

    После этого проводите Удаление снова по кн. Выполнить.

    Как видите, у меня удалился документ платежки №0000052. Поэтому типовой инструмент удаления помеченных объектов — через эту обработку. Это сложная работа, потому что с 2014 года у вас база, конечно, большая.

    Может быть, вам проще будет ввести вручную остатки:
    Ввод остатков в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

    Загрузить справочники в новую базу с введенными остатками:
    Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
    Подумайте, как вам лучше и быстрее.

  3. Приложение

    …

  4. У меня документы, проводки с ручными правками после свертки не пометились на удаление. Можно ли их выделить в Журнале операций, пометить на удаление и удалить? Кроме как в Журнале операций надо еще где-то их удалять? База будет работать коректно?
    Если ввести в новую базу вручную остатки на 01.01.2021, как перенести все операции за 2021 год?

  5. Остатки переносятся на ближайший налоговый период, например, сейчас вам удобно будет сделать ввод остатков на 31.12.2021.
    А удалять не помеченные документы опасно, у вас может измениться оборотно-сальдовая ведомость и выравнивать ее придется уже с учётом удаленных документов.
    Вы только можете попробовать это сделать в копии базы и посмотреть, что получится. После этого уже решать, что делать.

Комментарии закрыты.