Добрый день! Прошу подсказать, как лучше нам перейти на 8.3.
Наша компания ведет деятельность по стройке в 8.2, зарплату ведем в 8.3, а расчеты с покупателями по кассе ведем еще дополнительно в 8.3. С 2022г. планируем полностью перейти на 8.3, как лучше в новой базе начать? Сделать выгрузку только справочников, или начало свернутые остатки, с выгрузкой реестра документов (без проводок). Как нам перенести данные, которые ранее велись в 8.3 чисто для кассы. Что посоветуете чтобы не перегружать базу, но и основное перенести.
Благодарю
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
То есть у вас 3 базы 8.2 и две 8.3 и вы хотите объединить все в одну?
Остатки можно перенести только на начало периода, например, на начало 2022 года. То есть перенести остатки на уже рабочую базу, где какой-то учет уже ведете — не получится.
Еще один момент. Зарплату многие ведут отдельно и настраивают обмены между базами, поэтому совсем не надо все сводить к одной базе. Нужно понимать какие базы используются и как они взаимодействуют между собой. Если стоит все-таки задача объединения нескольких баз, то, вероятно, придется создать новую базу. Если у вас полностью типовая база — можете сделать свертку на начало года, например. Тогда все справочники у вас помимо остатков сохранятся — работы будет меньше.
Можно ввести остатки, то есть взять полностью пустую базу, установить и работать уже в ней. Это обычно подходит тем, кто работает в доработанной 1С и кому типовые процедуры перехода могут не подойти.
Для более точной консультации нужно точно знать ваши конфигурации, не просто 1С 8.3, а, например, 1С ЗУП 3.1 и 1С Бухгалтерия 3.0 Тогда мы можем посмотреть, существуют ли там типовые обмены межлду конфигурациями, загрузки справочников из таблиц и т.д..
Самый полный самоучитель по переходу на 8.3. вы можете найти здесь: Сборник «Переход на 1С Бухгалтерия 3.0 с 2.0»: для типовых и доработанных конфигураций 1С
Не смотрите, что там переход с 8.2 — там очень неплохо разобраны вопросы загрузки справочников из таблиц и то, что нужно проверить после перехода на 8.3.
Также вам может быть полезен материал: Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия — для начинающих и опытных пользователей 1С
И обратите внимание, что мы консультируем только по конфигурациям Бухгалтерия и ЗУП, других у нас нет, поэтому если у вас другие конфигурации, то дать мы можем только общие рекомендации на основании тех, по которым консультируем.
Мои рекомендации на основании 1С: Бухгалтерии:
1. Обновить 8.2 на 8.3 типовым образом, если у вас типовая база данных. Если не типовая — смотрите статью перехода с 8.2, там много полезной информации.
2. Перейдя на 8.3, сделайте свертку базы на начало года.
3. Создайте новую базу и загрузите в нее выгруженную свернутую базу (у вас есть остатки и все справочыники)
4. Добавьте остатки по второй базе с ЗУП на дату свертки
5. Добавьте остатки по третьей базе с кассой на дату свертки.
Если в п.1 у вас не типовая база и вы вводили остатки в пустую базу, то справочники вы перенесете из таблиц или типовыми механизмами 1С — все это есть в указанных статьях.
Другой вариант:
1. Обновляете 8.2 на 8.3 типовым образом
2. У вас получается база с началом учета как 8.2
Перенести кассовые документы вы можете из таблиц, если только конфигурации обеих баз идентичны и одного релиза, например, из 1С:Бухгалтерия 3.0.105.45 в 1С:Бухгалтерия 3.0.105.45
И то у вас «поедет» сданная отчетность при перезакрытии месяцев.
Ввести остатки вы можете только один раз через Помощник ввода остатков, но в 8.2 у вас уже есть, наверно, ввод остатков? Тогда ввести через типовой механизм не получится.
Если в базе у вас совсем нет данных по кассовым операциям, можно попробовать ручной проводкой ввести остатки через счет 000, но разработчики не советуют этого делать: вы не знаете, какми регистрами помимо бухгалтерских закрываются данные по кассе и если так сделаете, с высокой вероятностью будете заполнять какие-то данные в регламентированной отчыетности вручную.
Аналогично по зарплате.
Поэтому способ, который будет, наверно, самым безопасным — это ввод начальных остатков на одну дату со всех трех баз, перенос справочников и работа в новой базе с начала года.
Ирина, добрый день. Мы зарплату так и будем вести отдельно, данные синхронизируем.
Наш программист, предлагает поставить новую базу, и данные перенести свернуто (справочники, документы, если получится) . 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1814),Редакция 3.0 (3.0.105.40).
Свертку можно перенести только с одной базы? Если перенести с 8.2 основной учет, и с 8.3 в новую что для кассы использовалась? На какую дату надо свертку делать (на 31.12.21?) Мы хотели уже с 01.01.22 вести учет в новой базе, но в январе еще также будут приходить документы за декабрь 2021г. Или сначала надо закрыть 2021г, а потом перенос сверки делать.
Здравствуйте!
Да, если хотите начать с нового года, то остатки вводите на 31.12.2021.
Я тоже считаю, что без новой базы не обойтись. После свертки, кстати, могут быть ошибки, поэтому все-таки не отвергайте ручного ввода остатков и переноса справочников типовые инструментом 1С (ссылку выше я вам показала).
Вы можете в каждой базе сделать свертку отдельно на 31.12.2021. Соединить остатки, если у вас есть программист, он может программно. Но это не типовой вариант.
Полностью типовой вариант без программиста:
— Свертка одной базы.
— Перенос ее в новую базу (или сразу в новой базе вручную вводите остатки и переносите по обработке справочники) — добавляете остатки вручную в новой базе по остальным базам.
Программист может очень многое, практически, невозможное: он может написать правила конвертации и нужные данные «приедут» в новую базу вместе с остатками и справочниками.
Может быть, у вас такой вариант, тогда вам нечего бояться.
Или идите по предложенной схеме. Данные остатков всех баз заносятся на одну дату, например, 31.12.2021
Одну базу можно свернуть, выгрузить в файл, установить отдельной базой, к ней добавить остатки и справочники из других баз вручную или обработкой программиста.
К сожалению, у нас не совсем программист может всё сделать, раз я к Вам обращаюсь, я ему задачу озвучила, он загрузился, сказал будет пробовать. И сказал что надо полностью закрыть сначала этот год, а потом только остатки перенесет, но у нас же уже в 2022 г. будут и текущие документы, и вот как быть не понятно. . Я правильно поняла, что мы можем параллельно в новой базе начать вести уже 2022 год, а в старой заканчивать 2021г., после сделать свертку и перенести уже в новую базу. остатки мы в ручную внесем или поправим, нам главное справочники и документы свертка.
Здравствуйте!
переход на новые программы в 1С бывает трех вариантов:
— ввод начальных остатков
— переход с одной версии на более высокую внутри одной конфигурации по данным разработчикам правилам, например, переход 7.7 на 8.2, 7.7 на 8.3, 8.2 на 8.3
— написание специальных правил конвертации для перехода с разных конфигураций.
Вы не написали какие именно у вас будут версии в будущем и планируете ли вы переводить 8.2 строительную на эту же конфигурацию только 8.3 или это будет другая конфигурация, например, была 1С:Строительная компания, а станет 1С:Бухгалтерия. Тут очень важны нюансы.
Поэтому тот путь, который рекомендует 1С: ввести остатки на начало года по всем двум или трем базам, что вы хотите объединить. Дальше вы работаете параллельно в нескольких базах столько, сколько потребуется, чтобы закрыть год. В новой объединенной базе у вас будут дублироваться все документы. Год закрыли, остатки в документах ввода начальных остатков поправили и все документы у вас в новой базе есть – работаете уже дальше только в новой базе.
Все остальное требует программных доработок.
Ирина, добрый день. У нас Строительная деятельность, но ведем учет в1С:Бухгалтерия, конфигурация я понимаю не меняется. Мы просто переходим на 8.3.
Что значит свертка?
И прошу пока вопрос не закрывать, т.к. скорее всего еще будут уточнения.
Здравствуйте!
Если у вас Бухгалтерия 2.0 и она не доработана, нет измененных объектов в конфигурации, отчетов, обработок и т.д. , то вам подойдет типовой функционал перехода на 8.3, который дают разработчики, если доработана конфигурация, то все наши рекомендации по переходу с доработанной 8.2 на 8.3 вы найдете здесь:
Сборник «Переход на 1С Бухгалтерия 3.0 с 2.0»: для типовых и доработанных конфигураций 1С
Мы специально подготовили этот материал, чтобы переход был осознанным у пользователей. Раз у вас есть программист, то, вероятно, и конфигурация дорабатывалась.
В этом случае типовым механизмом от разработчиков без ошибок вы не перейдете — он только для неизмененных конфигураций. Поэтому, на мой экспертный взгляд, для вас остается типовой вариант ввода остатков. Ссылку как это сделать в новой базе я вам дала в комментариях выше.
Материал по свертке вы можете найти здесь:
Свертка базы 1С 8.3
Этот механизм также корректно работает только для недоработанных баз данных.
Я по-прежнему считаю, что у вас один вариант: на 31.12.2021 завести остатки и работать параллельно в нескольких базах до закрытия года. Некорректная свертка, неполный перенос остатков вашим программистом. в котором, как вы пишите вы не уверены, может принести больше проблем, которые будет сложно исправить типовыми методами 1С.
Если база типовая, то свертка подтянет остатки в бухгалтерские регистры, регистры накопления и сведений, но останется длинный хвост помеченных на удаление документов, которые не удалить из-за наличия в них живых ссылок на рабочие элементы справочников. Поэтому особых изменений по объему вы не увидите скорее всего, а вот с ошибками свертки, возможно, придется разбираться очень долго.
Мы согласно регламента даем рекомендации по работе с типовыми конфигурациями, услуг программирования не оказываем. По вопросу я должна закрыть ваш вопрос согласно регламента, если у вас есть сейчас вопросы — задайте, мы сегодня работаем.
Если будут вопросы в новом году — откроете новый вопрос в Личном кабинете.
Но по переходу всю информацию я вам дала в ссылке на статью по Переходу с 8.2 на 8.3: типовой и не типовой 1С.
Рекомендации, как перейти лучше на мой субъективный экспертный взгляд — тоже.
Поэтому жду вопросов конкретных сегодня, если обратной связи не будет, вопрос сегодня закрою. Типовой вариант объединения разных конфигураций — ввод начальных остатков в новую базу.