Отмена отпуска, новый механизм

Вопрос задал Ольга М. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. Работаем в ЗУП 3.1.14.208.
Подскажите пожалуйста, как правильно отразить ситуацию с полной отменой отпуска из-за больничного? Используем новый механизм. Материалы https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/otzyv-iz-otpuska-i-pereraschet-otpusknyh-v-zup-3-1.html#i-3 просмотрела.
Но все-таки не поняла, что делать, если отпуск полностью отменяется.
Ситуация: сотруднику оформлен и оплачен отпуск на период 5-6 ноября 2020г. Но 3.11.20 сотрудник заболел и больничный у него до 23.11.20. Продлевать отпуск сотрудник не хочет, требуется полная отмена. Если пройти по ссылке из больничного, создать документ исправление сняв галочку отпуска -то его нельзя провести, поскольку «документом не оплачивается ни основной, ни дополнительный отпуск». Если просто отменить проведение исходного документа — теряется основание для выплаты отпускных. Как нам быть?

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Если не хочется трогать исходный док. Отпуск (или если он начислен в предыдущем месяце и его нельзя трогать), то можно сторнировать документ Отпуск. Это можно сделать:

    • по ссылке «Сторнировать» внизу документа Отпуск;
    • создав вручную документ Сторнирование начислений (Зарплата — См. также) и указав в нем сторнируемый документ — исходных док. Отпуск.

    В док. Сторнирование начислений буду сторнированы только сами начисления. Переасчет НДФЛ будет произведен при ближайшем начислении зп.

  2. Получается, что кадровик провести больничный не сможет, пока расчетчик не сделает сторно отпуска? А что при этом произойдет с днями отпуска? Их тоже надо будет исправить «ручной операцией»?

    1. «Получается, что кадровик провести больничный не сможет, пока расчетчик не сделает сторно отпуска?»
      В идеале да. Но если очень нужно, можно попробовать обойти это. Напрмиер, кадровик, исправляет отпуск, как будто сотрудник его отгуливает после БЛ. И проводит БЛ. А потом уже расчетчик (или кадровик) помечает на удаление документ-исправление и расчетчик сторнирует документ. Но по мне, лучше все-таки не увлекаться таким обходом, а то можно что-нибудь забыть и запутаться

      «Их тоже надо будет исправить «ручной операцией»?»
      Нет, Сторнирование начислений формирует записи по ргеистру учета дней отпуска, он сторнирует предоставленные 2 дня отпуска в учете остатков отпусков

  3. Спасибо! Пойдем прямым путем, через расчетчика.

    1. Ну да, так надежнее, мне кажется 🙂 Рада была помочь!

Комментарии закрыты.