Настройка отчета Анализ зарплаты по сотрудникам

1. Здравствуйте!

   У этих сотрудников случайно нет каких-то особенных выплат? Например, вознаграждений по договорам ГПХ? Покажите расчетный листок сотрудника и скажите, какие данные попадают в строку с пустым подразделением?
   

   1. В строке с пустым подразделением нет данных, она полностью пустая. (расч.листок в приложении)

      1. Давайте тогда посмотрим данные по регистрам (Все функнции — Регистры накопления) с отбором по этому сотруднику и периоду (сентябрь 2020):
         — Начисления удержания по сотрудникам
         — Взаиморасчеты с сотрудниками
         — Зарплата к выплате

         Только записи регистров пришлите, пожалуйста, не скриншотами, а выедите в таблицу (Еще0 Вывести список) и скопируйте ее в word

         1. Добрый день!

            1. Визуально в регистрах все ок. Подразделение везде заполнено. В регистре «Взаиморасчеты с сотрудниками» отсутствует колонка с Подразделением, но ручных корректировок по регистру нет и в регистре «Зарплата к выплате» подразделение везде заполнено. Поэтому в учете взаиморасчетов тоже должно быть все ок.

               Пришлите настройки отчета (Еще — Прочее — Изменить варианта отчета — Еще (верхнее) — Сохранить настройки), я посмотрю, как формируется отчет на демобазе? Файл с настройками здесь прикрепить не получится, поэтому отправила запрос Вам на почту.

               1. Добрый день! Отправила вам на почту

2. Добрый день! Отправила вам на почту
   1. Приложение № 1

      

      Да, все получила. Попробовала эти настройки отчета на демобае, такая проблема не проявилась.

      Давайте попробуем поискать, в каком поле программа видит пересортицу по подразделению. Для этого:
      — откроем отчет в режиме изменения варианта отчета;
      — очистим структуру отчета, добавим группировку только с детальными записями;
      — выберем несколько полей. Например, как у меня на скриншоте. Главное, чтобы были, сотрудник, подразделение, вышестоящее подразделение, должность и группа;
      — поставим отбор по сотруднику.

      Покажите, что получилось при выводе такого отчета.

3. (второй файл случайно прицепился, не обращайте внимания)
   1. Приложение № 1

      

      Похоже, проблема все-таки во взаиморасчетах. Пустое подразделение висит именно в сальдо.

      Давайте проверим это предположение. Для этого еще раз проанализируем записи регистра накопления Взаиморасчеты с сотрудниками. Построим универсальный отчет по этому регистру, возьмем таблицу Остатки. Период возьмем с 01.01.2020 по 30.09.2020 и сделаем отбор по сотруднику
      2. Нашла причину (благодаря Вам) — это сотрудники, у которых в документах Выплаты не были указаны подразделения. При чем, у этой Агаповой — аж в 2018 году.
         Как теперь это исправить, не перепроводя документы прошлых периодов (боюсь чтобы не слетело что-нибудь случайно)?

         1. Судя по скриншоту, у сотрудницы проблема не в незаполненном подразделении, а пересортица по статьям финансирования. Видите, отрицательная сумма висит на статье «Бюджетное», а положительная — на статье «Коммерческое»? Нужно закрыть эту пересортицу. Для этого можно скорректировать данные регистров документом Перенос данных. Корректировать придется 2 регистра: «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» (проверьте универсальным отчетом, по нему тоже скорее всего висят такие хвосты).

            Чтобы понять, как заполнять движения в документе Перенос данных, откройте движения ведомости за 2018 год (Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?) и повторите их в Переносе данных, только сумму укажите со знаком «-«. А затем создайте вторую строчку с положительной суммой, но другой статьей финансирования.

4. Спасибо, попробую

   1. Рада была помочь Вам, Татьяна!

      1. Добрый вечер! Попробовала скорректировтаь регистры — результата нет — программа не реагирует, остатки остаются прежними

         1. Добрый! Покажите скриншот Переноса данных (все вкладки) и отчета Анализ зп с двумя строками (так, чтобы был виден период формирования отчета).
            3. 1
            4. 1. Не заполняйте Подразделение в переносе данных. В остатках регистров оно у Вас не заполнено, значит и корректировочные записи должны быть без него
                  2. 1. Покажите универсальный отчет по 30.09.2020? Дело в том, что мы анализировали данные именно на 30.09.2020 и корректировали этот остаток. Хочу понять, выровнялся он или нет. Сейчас отчет выводите на 31.12.2020 и суммы в нем нельзя сопоставить с тем остатком, что был у нас изначально, до корректировки. В отчете по 31.12.2020 могут вмешаться уже движения за окт-дек

6. Так стоп. Это унив. отчет по регистру Бухгалтерские взаиморасчеты. Перед корректировкой мы смотрели просто Взаиморасчеты с сотрудниками. Обычно данные этих регистров совпадают. Они формируются синхронно одними и теми же документами. Такие проблемы (расхождения в данных между бух. регистром и обычным) образуются, если корректировать данные регистра не синхронно (поправить только 1 регистр, а 2й нет).

   Скажите, у Вас сейчас в регистре по просто «Взаиморасчетам» нет хвостов?

   Если так и хвосты только в бухгалтерском регистре, то нужно дополнительно его поправить. Можно отдельным Переносом данных. Нужно перебросить 24140 между пустым подразделением и службой корреспондентской сети.

   1. Добрый день!
      В регситре просто Взаиморасчеты хвосты ушли после переноса данных по Вашим предыдущим комментариям — это была сумма НДФЛ. Остались хвосты на 24 140 — это сумма начисленной премии

      1. Тогда давайте добавим еще 2 записи по бух. регистру на сумму 24140? Можно или в том же переносе данных или сделать отдельный

         1. Это конечно можно сделать… Но в июне 2018 года прошла эта премия — 24140 и штат у нас 2500 человек. И такие пустые строки у всех…

            1. Править взаиморасчеты можно или Переносом данных или пробовать перезаполнять/перепроводить непосредственно документы прошлых периодов. Тогда да, можно попробовать устранить проблему массово. Но я не могу гарантировать, что не «поедет» что-то еще в учете. Обычно мы не рекомендуем залазить так далеко в прошлые периоды. Слишком много программных и законодательных изменений уже прошло.

               Вы пойдете на это? Если да, то давайте смотреть данные регистров Взаиморасчеты с сотрудниками и Бух. взаиморасчеты с сотрудниками с отбором по 1 сотруднику за июнь-июль 2018 года. Если нет, то или править Переносом данных или убирать подразделение из отчета. Тогда лишних строк в отчете не будет, но пересортица в учете останется.

7. Можно ли сделать такой отчет другим способом — например СКД? Или всё равно будет тянуть пустое подразделение?

   1. Вы же не делалаи внешний отчет, а перенастроили Анализ зп, разве нет? Он построен на СКД.

      В любом случае, вне зависимости от того. как построен отчет, если в нем данные группированы по подарзделениям и в самих данных етсь пересортица по подразделениям, то она будет вылазить 🙁

Комментарии закрыты.