Сальдо по ведомости

1. Здравствуйте! Чтобы схлопнуть пересортицу по сотрудникам, можно создать «фиктивную» ведомость со способом выплаты «Зарплата за месяц» и подобрать в нее нужное физ. лицо. Сумма к выплате будет нулевая, фактически выплачивать по ведомости ничего не будете, но остатки по регистрам взаиморасчетов закроются в 0.

   Если уволенный сотрудник уже перемещен в архив, то перед добавлением его в Ведомость нужно будет сбросить флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены», иначе он просто не попадет в ведомость: Почему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»?

   1. нет не получается. задолженность за сотрудником висит, которого уволили и долг за организацией принятого. физ лицо одно, должности разные.

      1. Скажите, «Фиктивная» ведомость заполнилась? Покажите ее скриншоты (самого документа и расшифровки суммы к выплате), а также любой аналитический отчет по задолженности или его расшифроку, где будет видно, что задолженность «расползлась» (например, в отчете задолженность по зарплате внизу есть таблица «Подробные сведения о задолженности»).

         Перед снятием скриншотов убедитесь, тчо сотрудников можно визуально различить. Если они не различимы, можно в настройках кадрового учета (Настройка — Кадровый учет) установить правило представления сотрудника «Фамилия Имя Отчество (ув.) [дополнение]»

2. второй файл не прикрепить.

3. в ведомости видно один человек, разные должности и задолженность.

   1. Покажите пожалуйста именно документ Ведомость, которую я рекомендовала создать в 1 своем комментарии? Я имею в виду не расчетную ведомость, а документ выплаты (Ведомость в банк или Ведомость в кассу, в зависимости от того, каким образом получал зарплату уволенный сотрудник). Если создать новый документ и добавить в него сотрудника по кнопке «Подбор», что получаем?

      Перед добавлением сотрудника в ведомость нужно проверить. чтобы для уволенного сотрудника был сброшен флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены», иначе он просто не попадет в ведомость.

4. получаем сумму с минусом. документ не проводится.

   1. Откройте расшифровку суммы к выплате по кнопке «Изменить зарплату», пришлите ее скриншот. А также пришлите скриншот карточек обоих сотрудников (Кадры — Сотрудники), чтобы видны были все реквизиты

6. спасибо. учусь с вами. про некоторые отчеты я и не слышала.

   1. Это нормально, мы для того и работаем 🙂

      По теме вопроса очень странно, прежний сотрудник уволен еще 18.12.2019, а все документы, по которым висят долги, по крайней мере из тех, что поместились на скриншоте отчета «Задолженность», привязаны к документам после увольнения и к одному сотруднику. Давайте:
      1. включим отображение приписки «ув.» для уволенного сотрудника, чтобы визуально их можно было различить: Настройка — Кадровый учет — Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах = Фамилия Имя Отчество (ув.) [дополнение];
      2. построим универсальный отчет по регистру накопления Зарплата к выплате (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет) по таблице «Остатки». Период можно взять до конца года, если нас интересует перекосы на текущий момент. Только полученную таблицу пришлите, пожалуйста, не скриншотом, а скопируйте в word
   2. Приложение № 1

      

      вот настройки отчета на всякий случай

7. все правильно. увольняли задним числом и получилось то, что получилось.
8. 1. Очень интересно, по одним и тем же документам остатки раскиданы по разным сотрудникам. И суммы, которые попадают в ведомость, никак не стыкуются с этими остатками.

      Давайте теперь в таком же режиме проанализирируем расшифровку суммы к выплате в ведомость на выплату, которую пытаетесь создать, чтобы закрыть хвосты. На всякий случай поменяйте у нее дату на 31.05.2020 (ведь именно на нее мы брали остатки) и попробуйте удалить их нее сотрудника и подобрать заново. Перед добавлением сотрудника в Ведомость убедитесь, что она не проведена.

      Затем откройте расшифровку суммы к выплате по кнопке «Изменить зарплату», убедитесь что сотрудники в расшифровке визуально различаются (уволенный и вновь принятый) и тоже выведите ее в таблицу (Еще — Вывести список), скопируйте таблицу в word.

9. сумма изменилась
10. 1. Отмените проведение ведомости, установите месяц в ведомости не январь 2020, а май 2020. Затем удалить сотрудника из ведомости и добавить заново по кнопке «Подобрать».

       Но меня все равно смущает, что остатки по уволенному сотруднику не подтягиваются. Если после изменения месяца и добавления сотрудника в ведомость заново, сумма не выйдет на 0 и остатки не закроются, покажите сведения о способе выплаты зп уволенного сотрудника (открываются по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника)

11. Сделала как Вы написали. Получилось. Большое спасибо.

    1. Отлично, рада была помочь!

Комментарии закрыты.