Отчеты по кадрам

1. Добрый день. Удобно использовать отчет Личные данные сотрудников. Необходимо в режиме изменения варианта отчета (Еще — Прочее — Изменить вариант отчета):

   • изменить структуру отчета (добавить группировку по Подразделениям, а Детальные записи перетащить внутрь этой группировки)
   • на вкладке Поля (при этом в структуре отчета должна быть выделена головная группировка «Отчет») оставить только поля Сотрудник и День рождения

   Если в отчете будет мешаться колонка Количество, то на вкладке ДОполнительные настройки для Граппировок Подраделение и яДетальные записи нужно будет установить Расположение итогов = Нет.

   

2. За определенный месяц дни рождения можно настроить? при выборе на начало года, декады- попадают все, а нужно конкретно за любой период.И как добавили подразделение-извиняюсь, забыла…скриншот еще приложите. Спасибо. В принципе отчет получился, по нужен период.ВЫ не находите?

   1. Приложение

      Честно говоря, трудно что-то додумывать о дополнительных условиях вопроса. Я ведь не знаю, для каких целей Вы планируете использовать этот отчет: чтобы поздравлять ежемесячно или может бухгалтерия запросила информацию по всем сотрудникам, чтобы планировать расходы на подарки на предстоящий год? 🙂

      Условия по периоду конечно можно добавить через Настройки — Расширенный режим окна — вкладка Отборы — добавляем условия (реквизит День рождения находится в папке Пользовательские поля). Чтобы отборы выводились сразу в шапке отчета нужно отметить их значком «звездочка» (в конце строки с отбором).

      ВАЖНО: дату формирования отчета нужно устанавливать не позднее даты начала периода, за который отбираете д.р. Реквизит «День рождения» рассчитывается в отчете именно от даты его формирования. Если Установить дату формирования 12.05.2020, а д.р. у сотрудника 11 мая, то в отчете программа посчитает ему день рождения как 11.05.2021, т.е. в отчет за май 2020 он уже не попадет.

      Добавить группировку по подразделению можно по кнопке Добавить — Новая группировка. Скриншот приложу отдельным сообщением

      1. Кстати еще нюанс пришел в голову. Сам список сотрудников тоже собирается на дату формирования отчета. Т.е. если сотрудник принят 12.05.2020, то в отчет на дату 01.05.2020 он не попадет. Если Вам требуется информация и по новеньким, потребуется формировать несколько отчетов на разные даты или просто фиксировать себе тех, кто принят на работу в текущем месяце и д.р. у него в этом же месяце. Таких обычно немного

   2. Приложение

3. Спасибо,все получилось отлично!

   1. Замечательно, рада была помочь!

Комментарии закрыты.