Отсутствие по невыясненным причинам

Вопрос задал Ольга С. (Чапаевск, Самарская область)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. Обратили внимание, что не закрытое Отсутствие по невыясненным причинам продляет рабочие года отпусков. В статье 121 ТД кодекса не включаются только прогулы и отстранение от работы. Это ошибка? Как эту ситуацию обойти.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.12.144)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830)

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Добрый день. Понятие «Отсутствие по невыясненной причине» не фигурирует в законодательстве. Разработчиками оно предложено для отражения временных состояний работника, когда мы не знаем причину его отсутствия. Предполагается, что в перспективе, когда мы уже будем знать причину отсутствия, этот документ будет исправлен другим документом отсутствия.

    Т.к. понятие «Отсутствие по невыясненной причине» отсутствует в законодательстве и, соответственно, вопрос о его влиянии на стаж для учета прав на отпуск тоже не урегулирован, в программе такой вид отсутствия продляет рабочий год для отпуска аналогично прогулу.

    Возможно это сделано потому что такие отсутствия, как правило, после выяснения причины оказываются именно прогулом (ведь если работник заболел и не вышел на работу, то он обычно уведомляет о своей болезни). Это конечно просто мое предположение. Если нужно знать точно, почему именно такой алгоритм заложили в программу, лучше уточнить напрямую у разработчиков.

    Теперь что касается обхода. В документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) есть еще режим «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Если установить этот режим, то рабочий год продляться не будет.

    Скажите, у Вас это общий вопрос или проблема возникла при отражении какой-то конкретной ситуации?

  2. Ситуация у нас конкретная. За два года накопились незакрытые неявки по невыясненным причинам. Посоветуйте, как лучше исправить данную ситуацию? Еще есть неявки, связанные с посещением МВДБ ОВД, приносят справки, как отразить их?

    1. Уточните, пожалуйста, эти неявки — на самом деле какова причина отсутствия? Это ключевой момент, от которого нужно отталкиваться при исправлении.

      «Еще есть неявки, связанные с посещением МВДБ ОВД» по этому пункту тоже не совсем поняла что это за отсутствие такое 🙂 Поиск по интернету конкретно этой аббревиатуры тоже ничего вразумительного не дал. Поясните, должно ли оно оплачиваться и как должно отражаться в табеле?

    2. Добрый день. Уточните, пожалуйста, вопрос еще актуален?

  3. Добрый день. Вопрос актуален. Сотрудник принес справку из ОВД, куда он был вызван как потерпевши. Второй сотрудник принес справку, что он находился в СИЗО. Какими документами ввести данные неявки. Неявки не оплачиваются. Нехождение в СИЗО без отстранения от работы.

    1. Спасибо за уточнение! Что касается нахождения в СИЗО, то посмотрите вот это обсуждение Право на отпуск при нахождении под арестом. В нем я давала рекомендации по аналогичной настройке. В Вашем случае необходимо будет ввести документы-исправления для документов Отсутствие и в них указать вид отсутствия «Отсутствие по болезни» в вид времени — тот, который создадите (например, Арест). Опробовала на демобазе, после исправления документа рабочий год по отпускам перестает продлеваться.

      Что касается вызова в качестве потерпевшего, если оплата ему производится напрямую гос. органом и Вы ничего оплачивать не должны, то можно произвести аналогичную настройку, только вид времени и начисление создать отдельные (чтобы в табеле и отчетах по зп у него арест не фигурировал 🙂 )

Комментарии закрыты.