Документ Начисление зарплаты предназначен для окончательного расчета зарплаты за месяц, в том числе отражения:
- основных начислений;
- дополнительных начислений;
- доходов в натуральной форме;
- удержаний;
- начисления НДФЛ и взносов.
Этот документ является главным при расчете зарплаты. Изучив статью, вы узнаете:
- порядок заполнения документа при наличии отпусков, больничных листов, удержаний;
- как ввести собственные начисления и удержания в 1С;
- видит ли программа фактически отработанное время сотрудников или вы должны выставлять его вручную;
- нужно ли формировать Табель в программе или можно обойтись без него;
- всегда ли дата создания документа — последний день месяца;
- что вводится вручную в документ, а что рассчитывается автоматически;
- как рассчитать в 1С компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
- как настроить проводки по начислению зарплаты.
Изучив эту статью, вы сможете достаточно успешно вести учет зарплаты в 1С:Бухгалтерия предприятия, без приобретения специализированной программы 1С:Зарплата и управление персоналом.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Документ Начисление зарплаты
Документ Начисление зарплаты предназначен для:
- окончательного расчета зарплаты за месяц, в т.ч. отражения:
- основных начислений,
- дополнительных начислений,
- доходов в натуральной форме,
- удержаний;
- исчисления НДФЛ и взносов с доходов:
- поэтому документ Начисление зарплаты должен вводиться последним!
Заполняется автоматически суммами начислений, установленных сотруднику, при:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- приеме на работу,
- кадровом переводе.
Если в течение месяца были невыходы зарегистрированные соответствующими документами (Отпуск, Больничный лист, Отпуск без сохранения оплаты) сумма автоматически пересчитывается:
- добавить начисления — кнопка Начислить;
- добавить удержания — кнопка Удержать.
При расчете НДФЛ учитывается:
- зарегистрированные налоговые вычеты.
Расчет НДФЛ можно проверить по ссылке в графе НДФЛ.
Расчет взносов можно проверить по ссылке в графе Взносы.
Тарифы, по которым рассчитываются взносы, зависят от настройки Учетной политики по страховым взносам, размеры можно посмотреть в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты – раздел Классификаторы – ссылка Страховые взносы — вкладка Тарифы страховых взносов.
В НУ (УСН) для признания расходов затраты должны быть (п. 2 ст. 346.17 НК РФ):
- приняты на учет — начислена зарплата,
- оплачены — зарплата выплачена.
Принимаемые расходы на оплату труда при УСН необходимо отразить в графе 5 «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» раздела I Книги учета доходов и расходов по кассовому методу.
Печатная форма Расчетная ведомость
По умолчанию можно использовать следующие печатные формы:
- Анализ зарплаты по сотрудникам – придется доработать чтобы она стала первичным документом, добавив необходимые обязательные реквизиты:
- документ Начисление зарплаты — кнопка Отчеты – Анализ зарплаты.
- Расчетная ведомость (Т-51) – необходимо учитывать, что графа 18 «Зарплата к выплате» заполняется только после формирования ведомости:
- Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетная ведомость (Т-51).
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете