Источник: Письмо Минфина от 22.05.24 N 03-03-06/1/46557
Информация для: работодателей
Работнику, использующему в служебных целях свой автомобиль или мотоцикл, работодатель должен выплачивать компенсацию. Размер ее прописывается в письменном соглашении между работником и работодателем (ст. 188 ТК РФ).
В налоговых целях в расходы компенсация включается в пределах установленных Правительством норм (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Новые лимиты компенсаций за использование работниками личного транспорта для служебных поездок заработали с 05.05.2024 (Постановление Правительства от 03.04.2024 N 417):
Вид транспорта |
Рабочий объем двигателя
|
Лимит компенсации |
||
До 05.05.2024 |
С 05.05.2024 |
|||
Легковой автомобиль |
до 2 000 см3 |
1 200 руб. | 2 400 руб. | |
свыше 2 000 см3 | 1 500 руб. |
3 000 руб. |
||
Мотоцикл |
— |
600 руб. |
1 200 |
Обновленные нормы вдвое выше прежних, и при расчете налога на прибыль их разрешено применять с начала года.
Минфин уточнил, что организация вправе включить в налоговые расходы автокомпенсацию в новых размерах с начала 2024 года при условии, что в ЛНА компании ее размер установлен выше, чем в Постановлении Правительства от 08.02.2002 N 92 (в редакции, действовавшей до вступления в силу Постановления N 417).
В ЗУП 3.1 компенсацию за использование личного автотранспорта обычно назначают как плановое ежемесячное начисление (Настройка – Начисления). Если сумма компенсации превышает нормы Правительства, в программе можно создать два вида начислений. Первое начисление для компенсации в пределах норм, второе — для сверхнормативной выплаты — Варианты настройки компенсации за использование автомобиля.
Пересчитать компенсацию в ЗУП 3.1 задним числом с начала года можно при помощи типового механизма перерасчетов — Перерасчет компенсации за использование личного транспорта задним числом в ЗУП 3.1
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете