Какими документами подтвердить статус налогового резидента для НДФЛ?

Источник: Письмо Минфина от 26.03.2024 N 03-04-05/26762, сообщение ФНС

Информация для: работодателей

Налоговый статус физлица определяется общим временем его нахождения на территории РФ в течение 12 месяцев, следующих подряд. И если гражданин находился на территории России не менее 183 дней в календарном году, он считается налоговым резидентом РФ в этом году.

Других критериев признания граждан налоговыми резидентами РФ нет: ни российское гражданство, ни наличие вида на жительства не подтверждают этот статус. А также нет установленного НК РФ перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение граждан в РФ и за ее пределами.

Минфин и ФНС считают, что такими документами могу быть:

• копии паспорта с отметками погранконтроля о пересечении границы;
• квитанции о проживании в отелях;
• внутренние документы организации (например, приказы о командировках, табель учета рабочего времени);
• миграционная карта;
• другие документы, на основании которых можно установить фактическое нахождение человека в России или за границей.

Чтобы получить документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ, налогоплательщик может подать заявление по форме, утв. Приказом ФНС от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@. Сделать это можно на сайте налоговой службы.

Подтверждение статуса российского налогового резидента понадобится при сокращенном сроке пребывания в России, а также для уплаты налогов в других странах.

В ЗУП 3.1 статус налогоплательщика по НДФЛ указывается вручную по гиперссылке Налог на доходы:

• для штатных сотрудников и работников по договору ГПХ – в карточке Сотрудника 
• для прочих физлиц, не являющихся сотрудниками – в карточке Физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) 

Чтобы автоматизировать учет срока пребывания сотрудника на территории РФ для определения налогового статуса, можно использовать специальный вид стажа. Как это сделать, смотрите в статье Настройка ЗУП 3.1 для отслеживания смены статуса по НДФЛ.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email