Что нового учесть работодателям при обработке контактных данных сотрудников — Постановление Правительства N 1197 вступило в силу

С 24 сентября 2019 года работодателям следует получать у своих сотрудников письменное согласие на обработку их телефонов и e-mail. Эта обязанность появилась в связи с вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 13.09.2019 N 1197, дополнившего состав персональных сведений контактными данными физического лица (номером абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи и адресом электронной почты).

Обрабатывать персональные данные сотрудников без их письменного согласия закон допускает только в определенных ситуациях (ст. 86 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 152-ФЗ). Наиболее частым случаем обработки персональных данных без письменного разрешения сотрудников является представление работодателем отчетности в различные инстанции: в налоговые органы (ст. 24 НК РФ), Пенсионный фонд (ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ), военкомат (ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ) и др.

По мнению законодателей, дополнение единой системы персональных данных контактными данными физлица позволит улучшить взаимодействие между заинтересованными органами, организациями и гражданами, сведения о которых содержатся в этой системе.

См. также:

• Согласия на обработку ПДн

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email