Новости ЗУП с партнерского семинара 1С (март 2020)

В последние выходные февраля фирма «1С» провела очередной семинар для фирм-партнеров в гостинице «Космос» в Москве. Елена Грянина посетила секцию ЗУП и ЗУП КОРП, и в этой публикации делится с вами самыми важными темами, о которых говорили разработчики в своих докладах.

О форме СЗВ-ТД и электронных трудовых книжках

Разработчики рассказали об итогах первой отчетной кампании по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г, о текущей реализации СЗВ-ТД в программе 1С:ЗУП 3.1 и о планах по развитию функционала программы для более полной автоматизации ведения электронных трудовых книжек и заполнения отчетности по ЭТК.

О том, как сейчас в программе 1С:ЗУП 3.1 реализованы формы отчетности по ЭТК – читайте в наших публикациях:

• Заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
• Заполнение СТД-Р в программах 1С

Разработчики отметили, что одна из приоритетных для автоматизации задач – это учет для исправления переданных по форме СЗВ-ТД данных. Дело в том, что в электронном формате СЗВ-ТД для исправления ранее переданных сведений необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) ранее переданных сведений. UUID – техническая строка, длинный набор символов, который, во-первых, очень сложно заполнить вручную, а во-вторых, еще нужно очень постараться найти в ранее переданных сведениях, так как его «видно» только в самом передаваемом файле:

Для автоматизации заполнения данных по «отменяемым» кадровым мероприятиям планируется, что в программе будут отслеживаться действия пользователей по редактированию и исправлению кадровых документов. Если кадровые документы будут редактироваться или исправляться после того, как соответствующие данные по ним уже будут отправлены в ПФР — будут генерироваться дополнительные записи в учете данных трудовой деятельности сотрудников, которые затем также будут попадать в форму СЗВ-ТД при ее автоматическом заполнении.

Получается, что программа будет неустанно следить за всеми действиями пользователя при работе с кадровыми документами, и автоматически генерировать события – отмены записей для СЗВ-ТД. Значит, придется приучаться к порядку, и не редактировать, не исправлять и не отменять проведение кадровых документов без серьезной на то причины.

Что еще планируется реализовать в ближайшее время:

• Регистр учета трудовой деятельности сотрудников и специальный документ для возможности «ручной» регистрации трудовой деятельности, который будет использоваться в том числе для ввода «исторических» данных (до 01.01.2020 г), а также для мероприятия переименования организации.
• Печать уведомлений для работников об изменении законодательства и переходе на электронные трудовые книжки.
• Специальный документ для отзыва заявлений сотрудников о способе ведения трудовой книжки.
• Пометка сотрудников, по которым отсутствует заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

В дальнейшем планируется автоматизировать:

• Учет мероприятий вида «установление / присвоение».
• Возможность не указывать в СЗВ-ТД подразделения (актуально для организаций – «малышей», которые не ведут учет в разрезе подразделений).
• Возможность отдельно задать наименование должности для использования в СЗВ-ТД.
• Дополнить перечень оснований увольнения.

Заполнение СЗВ-ТД за февраль 2020 г и планируемые изменения я подробно разобрала на нашем Поддерживающем эфире ЗУП за февраль 2020 г.

Продление отпуска в связи с болезнью

Разработчики рассказали об имеющихся сложностях в программе 1С:ЗУП 3.1 для регистрация ситуации, когда сотрудник во время своего ежегодного отпуска заболел. Проблемы связаны с тем, что документ Больничный лист сторнирует часть суммы отпускных, приходящихся на период болезни, соответственно:

• Отсутствует возможность выплатить пособие отдельной ведомостью, так как оно оказывается сторнировано отпускными.
• Возникают сложности с НДФЛ, особенно «на стыке» налоговых периодов, например, когда отпускные выплачивались в декабре, а больничный регистрируется в январе.

В текущей реализации существует обход этой ситуации: сначала нужно вносить исправление отпуска, и только потом Больничный лист, и после ввода «больничного» нужно не забыть пересчитать документ-исправление отпуска.

Подробно мы разбирали лайфхак по регистрации продления отпуска в связи с болезнью на семинаре Осторожно ЗУП! Как не накосячить при ведении учета в ЗУП 3.1 — разбираем 24 критических ошибки (часть 2, видео Ошибки при исправлениях и перерасчетах).

В версии ЗУП 3.1.14 запланировано изменение порядка регистрации больничного во время отпуска: отпуск не будет сторнироваться в документе Больничный лист, но при этом в больничном будут видны все отпуска, пересекающиеся с периодом болезни. Для расчета больничного будет требоваться обязательно ввести документ-исправление отпуска, причем ввести исправление отпуска можно будет непосредственно из документа Больничный лист. Кроме того, в исправлении отпуска будет возможность пересчитать отпуск за периоды до и после болезни.

Кстати, на презентации разработчики назвали новую методологию «безболезненное продление отпуска».

Согласимся, что новый подход гораздо удобнее и проще для пользователей, поэтому с нетерпением ждем реализацию этой возможности!

Бухучет зарплаты

Разработчики рассказали о новых возможностях версии ЗУП 3.1.13:

• Выплаты в разрезе статей расходов.
• Выплата бывшим сотрудникам на основании списочного увольнения.
• Распределение сумм в документах прочих доходов по источникам финансирования.

Мы с вами уже разбирали новые возможности бухучета, реализованные в ЗУП 3.1.13 на Поддерживающем эфире ЗУП за февраль 2020 г  (см. часть Новости и изменения ЗУП).

Из озвученных планов хочется отметить:

• возможность расчета оценочных обязательств по отпускам для государственных и муниципальных служащих, исходя из сохраняемого денежного содержания, а также исключение из расчета обязательств военнослужащих;
• возможность распределения сумм до договорам ГПХ по нескольким способам бухучета (статьям финансирования);
• возможность задать способ отражения для больничного за счет работодателя в документе Больничный лист, для компенсаций и выходного пособия при увольнении – в документе Увольнение;
• реализация отчета по настройкам бухучета.

СЭДО ФСС для работы с электронными больничными

ЕИСС СОЦСТРАХ – информационная система, которая используется для передачи данных по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН) и для передачи данных о рассчитанных суммах пособий к выплате от работодателя к ФСС при прямой выплате пособий из фонда.

СЭДО ФСС – сервис электронного документооборота ФСС, который может использоваться для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. Больничный лист появляется в системе ЕИСС СОЦСТРАХ как только его открывает медицинская организация. Как только больничный закрывается медицинской организацией его можно передавать на расчет работодателю. После того, как работодателем собраны все необходимые документы для расчета и выплаты больничного и определен средний заработок – эти данные можно передавать в ФСС. Передача больничного как раз и может производится посредством СЭДО ФСС.

Для использования этого сервиса в программе ЗУП 3.1 планируется реализовать специальное рабочее место по загрузке состояний ЭЛН (открыт, закрыт медицинской организацией, аннулирован и т.п.) из ФСС. Предполагается, что с помощью этого сервиса можно будет автоматически создавать документы Больничный лист и подгружать данные ЭЛН.

Для использования сервиса СЭДО ФСС в отношении работника потребуется согласие сотрудника, так как информация о состоянии здоровья физического лица является специальной категорией персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ. Для автоматизации процесса получения таких согласий от работников также планируется реализовать специальное рабочее место.

По тем сотрудникам, для которых согласие будет получено, будет подключена подписка на автоматическое получение сообщений ФСС об изменении состояний ЭЛН сотрудника, соответственно, если такому сотруднику будет «выписан» больничный лист эта информация сразу попадет в программу ЗУП 3.1! Очень удобно, однако, подписки потребуют определенного контроля: их нужно будет отключать при увольнении работника либо в случае отзыва согласия на обработку персональных данных.

Подключение к СЭДО ФСС не потребует дополнительных настроек, если организация работает с ЭЛН, то сможет работать и с СЭДО ФСС.

1С: Кабинет сотрудника

На прошлом весеннем семинаре (март 2019 года) разработчики 1С впервые рассказали о своих планах по созданию специального сервиса для сотрудников и их руководителей. На осеннем семинаре 2019 года — говорили уже о запуске пилотной версии этого сервиса. И вот теперь поделились итогами пилотного проекта.

Напомним, что речь идет об отдельно стоящем, универсальном сервисе, который не зависит от загруженности основной системы и не создает дополнительную нагрузку на информационную систему, не устанавливает соединения с базой 1С, соответственно не использует лицензии 1С. Сервис ориентирован в первую очередь для работы на мобильных устройствах, что делает его очень удобным для использования сотрудниками и руководителями (например, можно присоединять документы, просто сделав фото на смартфон или позвонить/отправить sms коллеге «одной кнопкой»).

1С:Кабинет сотрудника уже имеет функции для предоставления сотрудникам и их руководителям следующих данных:

• зарплатных данных (расчетных листков, справок 2-НДФЛ, налоговых вычетов и т.п.);
• данных об отсутствиях сотрудников (согласование отсутствия с руководителем, уведомление об отсутствии на рабочем месте и т.п.);
• данных об отпусках (остаток отпуска, справка об использовании отпусков, заявление на отпуск, согласование отпуска с руководителем, уведомление о согласовании отпуска);
• сведений о компании (иерархия компании, просмотр списка сотрудников, поиск подразделений / сотрудников);
• различных справок (запрос справок, уведомления о готовности справки).

И функциональность сервиса еще планируется расширять! Не будем перечислять в статье все планируемые функции, о которых говорили разработчики в своем докладе, скажем лишь, что планируемые возможности нового сервиса поражают воображение!  Нам уже хочется начать использовать такой сервис в нашей компании! Жалко, что пока этот сервис доступен только для пилотов.

Кстати, запись на пилотный проект еще открыта – пишите в фирму 1С на mlan@1c.ru

Обратите внимание, что для участия в пилотном проекте есть ряд условий:

• сервис размещается на ресурсах фирмы 1С;
• к сервису подключается ограниченное количество абонентов;
• взаимные обязательства по неразглашению информации о проекте о об участии в нем;
• фирма 1С выбирает пилотные организации по своему усмотрению.

Другие изменения

Разработчики рассказали об уже реализованных в версии ЗУП 3.1.13 изменениях и новых функциях, таких как:

• Настройке предельной длины эмбоссированного имени на банковской карте.
• Исключение выплат «архивным» сотрудникам.
• Изменения в заполнении П-4 с 2020 года.

Все изменения ЗУП 3.1.13 мы с вами уже подробно разобрали на Поддерживающем эфире ЗУП за февраль 2020 г  (см. часть Новости и изменения ЗУП).

См. также конспект – Обзор ЗУП 3.1.13.

Из ближайших планов особенно хочется отметить:

• Расширение данных, которые могут быть выведены в расчетных листках (возможность вывода всех показателей в расчетном листке, возможность расшифровать сдельный заработок по видам работ, расшифровка выплат, итоги по статьям финансирования), вывод расчетных листков в лицевом счете Т-54а.
• Увольнение в связи со смертью – учет выплат родственникам умершего сотрудника (невыплаченная ко дню смерти заработная плата, компенсация отпуска и др.) для целей НДФЛ и взносов (эти выплаты не облагаются ни НДФЛ, ни взносами).

Напоминаем, что мы, как всегда, отслеживаем реализацию нового функционала в ЗУП 3.1, и разбираем все новые возможности на наших Поддерживающих ЗУП-эфирах!

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email