В организации очень много подразделений и создавать на каждое отдельный документ Начисление зарплаты и взносов очень трудоемко. Существует ли в ЗУП 3 возможность расчета этих документов списком по подразделениям?
Отбора по списку подразделений в документе Начисление зарплаты и взносов не предусмотрено, но у него есть особенность: если в документе указать вышестоящее подразделение, то в него попадают все сотрудники подчиненных подразделений.
Например, подразделению А подчинены подразделения А1 и А2. Чтобы посчитать зарплату сразу по обоим подразделениям (А1 и А2), в документе следует указать подразделение А.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Подразделению Ателье подчинены два отдела – Отдел пошива и Отдел раскроя.
Если в документе Начисление зарплаты и взносов указать подразделение Ателье, то зарплата рассчитается и для сотрудников Отдела пошива и для работников Отдела раскроя.
Такой же принцип заполнения по подчиненным подразделениям можно применять и в других документах ЗУП 3.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
1. Нажимаем в документе «Начисление зарплаты» кнопку «Подбор», открывается список сотрудников.
2. В нём кнопка «Еще» — «Настроить список», ставим отбор по списку подразделений (необязательно подчиненных друг другу). В списоке сотрудников теперь те, кто работают в указанных подразделениях.
3. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A, чтобы выделить всех сотрудников полученного списка, и выбираем их (кнопка «Выбрать» в списке подбора)
4. Закрываем окно подбора, теперь в документе начисления зарплаты нужные нам сотрудники.