ИП обязан отчитаться и заплатить налоги, даже если прекратил деятельность

Источники: сообщение ФНС от 08.10.2025, сообщение ФНС от 24.10.2025, сообщение ФНС от 27.10.2025

Информация для: индивидуальных предпринимателей

Если ИП прекращает деятельность, он должен не только подать заявление на снятие с регистрации, но и отчитаться по всем налогам за период своей работы. ФНС напоминает: прекращение деятельности не освобождает от налоговых обязательств.

Перечень оснований, когда обязательства могут быть прекращены, содержится в ст. 44 НК РФ.

Регистрация прекращения деятельности

Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) подается в регистрирующий орган по месту жительства. Самый быстрый и удобный способ — через онлайн-сервисы ФНС Государственная онлайн-регистрация бизнеса и Личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Альтернативные способы:

• через нотариуса
• лично в регистрирующую ФНС
• через МФЦ
• почтой

Если передаете заявление на бумаге, придется оплатить госпошлину 160 руб. (кроме подачи через МФЦ и нотариуса).

Рассмотрение документов занимает 5 рабочих дней. На шестой день можно получить лист записи ЕГРИП, подтверждающий прекращение статуса индивидуального предпринимателя.

Если в регистрации откажут, налоговики направят документ с причиной отказа. Список причин приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Перед подачей заявления ФНС рекомендует:

• рассчитаться с персоналом и расторгнуть трудовые договоры
• уплатить все налоги
• полностью сдать налоговую отчетность
• снять с учета ККТ

Декларация по УСН

Декларацию по упрощенной системе налогообложения передайте в ИФНС не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. Если 25 число приходится на выходной или праздник, срок переносится на ближайший следующий рабочий день.

Способы подачи:

• лично
• через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности
• почтовым отправлением с описью вложения
• в электронной форме по ТКС с квалифицированным сертификатом ключа электронной подписи

Декларация по НДС

Если ИП был плательщиком НДС, то после снятия с регистрации должен подать декларацию по этому налогу в ИФНС по месту учета в качестве физлица. Способ — в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

ИП, официально завершивший деятельность, направляет документы в налоговую только с квалифицированной электронной подписью физлица (а не с подписью предпринимателя). Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Актуальный перечень УЦ размещен на сайте Минцифры.

См. также:

• ИП на ОСНО могут подать декларацию 3-НДФЛ через ЛК ФНС
• Как резервируются платежи по имущественным налогам ИП
• Налоговые каникулы для новых ИП продлили до конца 2026 года

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email