Перед сдачей декларации по НДС каждый бухгалтер должен убедиться в достоверности данных о счетах-фактурах, зарегистрированных в базе, т.к. информация о них выгружается в ИФНС в составе декларации.
Снизить вероятность появления технических ошибок и расхождений при ее заполнении можно с помощью сверки данных счетов-фактур с контрагентами, которую можно осуществить с помощью сервиса 1С:Сверка.
В данной публикации мы рассмотрим пример работы с сервисом 1С:Сверка.
Содержание
Что такое сервис 1С:Сверка?
Для чего необходим сервис 1С:Сверка?
1С:Сверка — это сервис, осуществляющий оперативную сверку данных счетов-фактур (СФ) поставщиков, зарегистрированных в нашей базе, со счетами-фактурами, зарегистрированными в базе поставщиков.
Как подключить сервис 1С:Сверка?
Для использования сервиса 1С:Сверка необходимо подключить программу к интернет-поддержке.
1С:Сверка в программе
Сервис 1С:Сверка в программе реализован в виде специальной обработки, которая запускается через раздел Продажи — Расчеты с контрагентами — Сверка данных учета НДС или Покупки — Расчеты с контрагентами — Сверка данных учета НДС.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Настройка учетной записи электронной почты
При работе сервиса обмен данными происходит по электронной почте. Перед началом работы с сервисом по ссылке Настройки обработки Сверка данных учета НДС необходимо проверить настройки учетной записи, которая будет использоваться для получения и отправки электронных сообщений.
В карточке учетной записи для получения и отправки электронных сообщений устанавливаются флажки:
- Для отправки писем;
- Для получения писем.
На вкладках Отправка писем и Получение писем карточки учетной записи необходимо проверить поля:
- Адрес электронной почты – вводится адрес электронной почты организации;
- Пароль –вводится пароль от электронной почты организации.
Подробнее про настройку учетной записи в статье Настройка учетной записи.
Как отправить запросы поставщикам?
Отправка запросов поставщикам
Запросы поставщикам формируются по ссылке Запросы поставщикам обработки Сверка данных учета НДС.
При указании периода сверки, табличная часть ссылки Запросы поставщикам заполняется автоматически по данным счетов-фактур поставщика, зарегистрированных в базе нашей Организации.
Для отправки запроса поставщикам необходимо:
- отметить флажками нужных поставщиков;
- проверить, заполнена ли графа Электронная почта поставщика;
- нажать кнопку Запросить реестры.
Программа, анализируя данные в графе Реестр, автоматические присваивает статус:
- Не запрошен – запрос на предоставление реестра счетов-фактур поставщика не отправлен;
- Запрошен – запрос на предоставление реестра счетов-фактур поставщика отправлен;
- Ожидает загрузки – поставщик прислал ответ, но он еще не загружен в базу;
- Устарел – в базе изменились данные счетов-фактур от поставщика или появились счета-фактуры, которые ранее не были включены в реестр;
- Готов к сверке – реестр поставщика загружен в базу, можно перейти к сверке.
Получение запросов поставщиками
После отправки запроса на электронную почту поставщика поступит письмо, в котором содержится:
- инструкция по отправке ответа покупателю;
- XML-файл с запросом покупателя.
Получение ответа от поставщика
После получения запроса на предоставление реестра счетов-фактур поставщик должен дать ответ.
Подробнее о процедуре обработки запросов от покупателей читайте ниже в разделе Как ответить на запросы покупателей?
Поставщик может ответить на запрос покупателя о предоставлении реестра счетов-фактур, если он так же является пользователем сервиса 1С:Сверка.
Подробнее о условиях подключения сервиса 1С:Сверка выше в разделе Как подключить сервис 1С:Сверка?
В нашей базе ответ от поставщика придет и будет находиться по ссылке Ответы поставщиков.
Сверка данных СФ с поставщиками
Для того чтобы осуществить сверку с поступившим реестром счетов-фактур поставщика, необходимо перейти по ссылке Сверка и нажать кнопку Сверить.
Сравнительный отчет формируется на основании данных о СФ, зарегистрированных поставщиком и нашей Организацией в базах 1С. Информация о СФ из базы поставщика указывается в строке По данным поставщика, данные из нашей базы указываются по строке По нашим данным.
Если поля подсвечены красным цветом, то значит существуют расхождения в данных о счете-фактуре, зарегистрированном в нашей базе и в базе поставщика. Расхождения могут быть в номере счета-фактуры, его дате либо в сумме. Необходимо выявить ошибку и в случае необходимости ее поправить.
Как ответить на запросы покупателей?
Получение запросов от покупателей
При получении запроса от покупателя о сверке по счетам-фактурам на электронную почту поступит письмо, в котором содержится:
- инструкция по отправке ответа покупателю;
- XML-файл с запросом покупателя.
Для загрузки файла с запросом покупателя в программу необходимо:
- открыть сервис 1С:Сверка через раздел Продажи — Расчеты с контрагентами — Сверка данных учета НДС или Покупки — Расчеты с контрагентами — Сверка данных учета НДС;
- перейти по ссылке Запросы покупателей, где будет находиться запрос от покупателя, он загрузится автоматически.
Для ответа на запрос покупателя необходимо:
- отметить флажками запросы покупателей, которым можно отправить ответ по счетам-фактурам, зарегистрированным в базе;
- нажать кнопку Ответить.
Получение ответа покупателем
Ответ будет отправлен покупателю и в его базе будет находиться по ссылке Ответы поставщиков.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Сервис сверки с контрагентами 1С:Сверка 2.0
- Инвентаризация расчетов с контрагентами
- Анализ субконто в разрезе Контрагентов и Договоров
- Анализ статусов счетов-фактур в журналах поступления и реализации
- Экспресс-проверка ведения учета по НДС
- Анализ учета по НДС
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо