Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах — пошаговая инструкция в 1С

Организации, представляющие бухгалтерскую отчетность, обязаны готовить в ее составе пояснения. БФО без пояснений не признается бухгалтерской (финансовой) отчетностью, даже при упрощенном бухучете. Рассмотрим:

• форму и содержание пояснений
• порядок формирования и отправки из 1С
• шаблон пояснений

[jivo-yes]

Пример пояснений к упрощенной бухгалтерской отчетности_Бухэксперт Word

Необходимость пояснений к бухгалтерской отчетности

В состав полной и упрощенной годовой бухгалтерской отчетности обязательно включаются пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах, где расшифровываются показатели (п. 5-6 п. 51-54 ФСБУ 4/2023).

Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в пояснениях должны, как минимум (п. 54 ФСБУ 4/2023):

• указать, что бухотчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами
• привести информацию об учетной политике по ПБУ 1/2008 о показателях или группах объектов, приведенных в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах (ОФР), отчете о целевом использовании средств (ОЦИС)
• отразить иную существенную информацию о финансовом положении компании на отчетную дату и финансовых результатах ее деятельности за отчетный период. Существенная информация в упрощенной БФО, указываемая в отчете об изменениях капитала и (или) отчете о движении денежных средств, может раскрываться в этих отчетах или в пояснениях

Таким образом, минимальный набор форм БФО для упрощенного учета и отчетности — баланс, ОФР и письменные пояснения.

Планируется к автоматизации в упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности 1С: Бухгалтерия — формирование пояснений с указанием минимального набора сведений в соответствии с п. 54 ФСБУ 4/2023. Следите за обновлениями 1С БП в феврале - начале марта 2026.

Форма и состав пояснений

Полный состав информации, входящей в пояснения, определен п. 44-50 ФСБУ 4/2023.

В пояснениях раскрывается информация, которая не раскрыта в балансе и ОФР или балансе и ОЦИС, а также в отчете о движении денежных средств (ОДДС) и отчете об изменениях капитала (ОИК).

Если отчетность составлена в соответствии с ФСБУ и отраслевыми стандартами, об этом надо заявить в пояснениях.

Также в пояснениях раскрывается информация:

• об основных видах деятельности организации
• главные положения учетной политики (УП) организации, которые повлияли на показатели отчетности
• данные, раскрывающие и дополняющие показатели баланса, ОФР, ОЦИС, ОДДС и ОИК. Как правило, их удобно представлять в табличной форме. Они могут быть дополнены письменными пояснениями
• сведения о бенефициарах, в том числе конечных
• дата государственной регистрации юрлица и продолжительность его деятельности
• величина выплаченного или подлежащего выплате вознаграждения аудиторской компании, проводящей аудит общественного значимой организации
• иные сведения, влияющие на решения пользователей отчетности

Акционерные общества приводят информацию о количестве акций, номинальной стоимости и правах (п. 47 ФСБУ 4/2023). В иных обществах приводится информация, подобная той, что указывается акционерными обществами, но применительно к их структуре уставного капитала.

Пояснения оформляются в табличной и (или) текстовой форме, при этом содержание должно быть изложено в последовательности представления информации в бухгалтерском балансе, ОФР, ОДДС, ОИК. Пояснения должны быть пронумерованы в соответствии с этой последовательностью. А в соответствующем отчете должно стоять указание на номер пояснения.

Отправка пояснений в ИФНС

В программе 1С используются формы из Приложения N 8 к ФСБУ 4/2023.

Пояснения к бухгалтерской отчетности оформляются в виде файла PDF (табл. 4.36 Приложения 1 к Приказу ФНС от 15.11.2024 N ЕД-7-1/1041@).

Чтобы при сдаче годовой бухгалтерской отчетности добавить к ней пояснения, выполните шаги.

Заполнение пояснений

В отчете Бухгалтерская отчетность по кнопке  откройте форму Выбор печатной формы. Выберите Формы в редакции Приказа Минфина от 04.10.2023 N 157н — кнопка Показать бланк.

Выберите только пояснения с заполненными данными.

Нажмите Сохранить – В формате PDF-документа (PDF).

Сохраните в выбранную папку на компьютере.

Редактирование пояснений

Если пояснения нужно отредактировать — добавить строки, заменить (добавить) таблицы, присоединить текстовую часть пояснений — используйте PDF-редактор. Сохраните измененный документ.

Например, можно добавить текстовые пояснения по переходу на новые ФСБУ или загрузить пояснения, созданные вне программы.

Пример пояснений к упрощенной бухгалтерской отчетности_Бухэксперт Word

Загрузка пояснений

В 1С сформированная бухгалтерская (финансовая) отчетность не может быть отправлена или выгружена, если не загружен файл с пояснениями.

В отчете Бухгалтерская отчетность перейдите на пункт Дополнительный файлы.

На открывшейся закладке в поле Пояснения выберите подготовленный PDF файл и нажмите Записать.

Чтобы отправить отчетность с пояснениями через стороннего оператора, нажмите Выгрузить.

Пояснения выгружаются в установленном формате.

Если подключена 1С-Отчетность, отправьте отчетность с пояснениями напрямую из программы.

См. также:

• ОДДС и другие приложения по ФСБУ 4 в 1С. Секреты настроек на актуальных примерах
• ФСБУ 4/2023 Бухгалтерская отчетность: что нового, сравнение с ПБУ4
• Упрощенная форма бухгалтерской отчетности по ФСБУ 4 в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email