Войти в кабинетИнвентаризация основных средств — ответственный этап хозяйственной жизни предприятия. Для снижения трудоемкости ее выполнения разработано специальное устройство — терминал сбора данных (ТСД). Расскажем, как быстро и без проблем провести в программе инвентаризацию основных средств с помощью ТСД.
Содержание
Что такое ТСД и чем он поможет бухгалтеру
ТСД позволяет в несколько раз ускорить процесс инвентаризации, поскольку предполагает прямое сканирование штрихкода товара на инвентаризируемом складе, а не требует его поиска по бумажной ведомости и установки количества вручную. А еще не нужно вручную заполнять документ Инвентаризация ОС, поскольку его табличная часть заполнится автоматически после обмена с ТСД. Эта функция полезна бухгалтерам, ответственным за ведение учета основных средств в компании.
Внешний вид ТСД:
Для корректной работы применяйте сертифицированные и поддерживаемые модели оборудования терминалов сбора данных. Ознакомиться с перечнем можно здесь.
Подготовка к работе с ТСД в 1С
Перед началом инвентаризации ОС с использованием ТСД:
- установите драйверы ТСД и необходимые программные компоненты в операционную систему (входят в поставку устройства);
- подключите компоненту драйвера ТСД в 1С.
По завершению подготовки ТСД к работе сделайте тестовое подключение к устройству из 1С.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Установка драйвера ТСД
Рынок ТСД представлен большим количеством устройств. К каждому устройству в комплекте с поставкой прилагается драйвер ТСД и специализированный софт по работе с ТСД. Для настройки взаимодействия с ТСД необходимо привлечь специалистов технической поддержки, поскольку для первоначальной настройки квалификации бухгалтера недостаточно. В статье рассмотрен пример работы ТСД с драйвером и программной компонентой от Клеверенс.
Сделаны следующие настройки:
- установлен драйвер ТСД;
- установлена программная компонента Клеверенс: Склад 15 и активирована лицензия;
- настроена компонента Mobile SMARTS PC.
С технической точки зрения ТСД полностью готов к взаимодействию с 1С.
Подключение ТСД к 1С
Для подключения драйвера ТСД к 1С перейдите в раздел Администрирование — Поддержка оборудования — Подключаемое оборудование и нажмите кнопку Подключить новое.
В открывшемся экземпляре подключаемого оборудования выберите его тип — Терминалы сбора данных — и необходимый драйвер оборудования. В нашем примере — CLEVERENCE: Терминалы сбора данных:
Теперь выберите организацию, которая будет работать с ТСД. Нажмите кнопку Сохранить, потом Параметры подключения.
В разделе Параметры подключения выберите базу подключения — Склад 15, Полный.
После сохранения настроек нажмите кнопку Тест подключения. В случае успешной проверки появится сообщение, что тест успешно выполнен.
Программа готова к взаимодействию с ТСД, можно приступать к инвентаризации ОС.
На релизе 3.0.144 наблюдаются технические сложности — штрихкоды ОС не переносятся в ТСД.
Для решения вопроса БухЭксперт8 предлагает расширение конфигурации ИСПР_ТСД_ИНВ.
Перед началом инвентаризации ОС установите его в базу 1С (Администрирование — Настройки — Печатные формы, отчеты и обработки — ссылка Расширения).
Скачать расширение конфигурации ИСПР_ТСД_ИНВОшибка 00-00588246 зарегистрирована. В ближайшее время будет выпущено исправление.
Подготовка инвентарных этикеток в 1С
Перед началом проведения инвентаризации ОС с использованием ТСД необходимо:
- сформировать и распечатать инвентарные этикетки ОС;
- произвести оклеивание каждого объекта ОС инвентарной этикеткой.
Для формирования инвентарных этикеток ОС перейдите ОС и НМА — Сервис — Печать инвентарных этикеток. Затем выберите организацию, за которой закреплены объекты ОС. Состав ОС заполнится автоматически.
Нажмите кнопку Продолжить.
Выберите необходимый Источник этикеток и Размер этикеток. Нажмите кнопку Печать.
На экране появится печатная форма с инвентарными этикетками и связанными с ними штрихкодами.
Распечатайте инвентарные этикетки и наклейте на каждый экземпляр ОС. На этом подготовка к инвентаризации ОС закончена.
Проведение инвентаризации ОС с помощью ТСД
Выгрузка учетного количества ОС в ТСД
Для проведения инвентаризации ОС перейдите ОС и НМА — Учет основных средств — Инвентаризация ОС. Создайте документ Инвентаризация ОС. Заполните Местонахождение ОС и МОЛ. Нажмите кнопку Заполнить.
Табличная часть документа автоматически заполнится ОС с указанием их стоимости и количества. На этом этапе столбцы Кол-во по учету и Кол-во факт будут иметь одинаковое количественное значение.
Нажмите на кнопку Выгрузить данные в ТСД и дождитесь окончания выгрузки
В результате на ТСД будет произведена выгрузка ОС для проведения инвентаризации.
После выгрузки ТСД будет содержать номенклатурный состав ОС с ценами и штрихкодами. Затем необходимо провести инвентаризацию ОС путем пошагового сканирования в ТСД штрихкодов ранее наклеенных инвентарных этикеток. По окончании сканирования инвентарных этикеток загрузите результаты инвентаризации в документ Инвентаризация ОС.
Загрузка фактического количества ОС в ТСД
Для загрузки результатов инвентаризации ОС перейдите в документ Инвентаризация ОС и нажмите кнопку Загрузить данные из ТСД.
Результат загрузки отобразится в табличной части документа в столбце К-во факт.
На следующем шаге распечатайте документы Инвентаризационную опись ОС (ИНВ-1) и Сличительную ведомость (ИНВ-18).
По итогу проведения инвентаризации ОС введите учетные документы Принятие к учету ОС и Списание ОС.
Инвентаризация ОС с помощью ТСД окончена.
Проведение инвентаризации ОС с помощью мобильного телефона
При отсутствии ТСД возможно провести инвентаризацию ОС с помощью мобильного телефона. Для этого сфотографируйте на камеру мобильного телефона штрихкоды инвентаризируемых ОС.
Создайте документ Инвентаризация ОС в меню Склад и нажмите кнопку Добавить по штрихкоду. Затем отсканируйте сканером штрихкода фотографию со штрихкодом инвентаризируемых ОС.
Как в программе подключить сканер штрихкодов смотрите здесь.
В результате табличная часть документа Инвентаризация ОС заполнится инвентаризируемым ОС.
При отсутствии сканер штрихкода возможно ввести штрихкод ручным способом. Для этого в документе Инвентаризация товаров нажмите кнопку Добавить по штрихкоду. Затем введите числовое значение штрихкода в поле Штрихкод и нажмите кнопку Выбрать.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете