Заполнение формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника

Вопрос задал Нина С. (г. Усть-Илимск)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Здравствуйте. При увольнении сотрудника выдается ЕФС-1 . В разделе 1 , Подраздел 1.1 не заполняется совсем. В регистрах сведения по мероприятиям все присутствует. где еще посмотреть?

Все комментарии (5)

  1. Добрый день!

    Уточните пожалуйста, вы открываете печатную форму ЕФС- 1 из документа увольнения сотрудника?
    Или не заполняется сам отчет ЕФС-1 при увольнении?
    Дело в том, что заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308. Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1. Если Дата документа указана 01.01.2023 г. и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1.

    1. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.23.812) . Сотрудник уволился. Из документа увольнения мы должны распечатать ЕФС-1 и выдать ему на руки эту форму. У него
      электронная трудовая книжка. Заявление на эл. книжку писалась, в ПФР передавали. Во всех регистрах Мероприятия записи присутствуют. В печатной форме Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) нет записей истории его эл. книжки. Т.е. : Принят, Переведен, Уволен. Это должно заполняться ?

  2. Здравствуйте!

    Согласно Письма СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754: «Таким образом, в день прекращения трудового договора или в день прекращения договора гражданско-правового характера работодатель обязан выдавать заверенные надлежащим образом копии сведений, представленных в соответствии с пунктами 2 и 8 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ.»
    Во-первых, это выписка из единой формы ЕФС-1. Увольняющему работнику нужно сделать выписку из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию».
    Если платили за работника дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, то ему нужно выдать также выписку подраздела 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» раздела 1 формы ЕФС-1.
    Во-вторых, это выписка из отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах». В ней указывают персональные данные работников и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

    Также согласно письма Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661 » О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении»:
    «В день увольнения работнику выдается трудовая книжка в случае продолжения ведения трудовой книжки или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ)».

    То есть, я с вами согласна, что при печати Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) нет записей истории его эл. книжки. Но в соответствии с действующими разъяснениями работодатель не должен предоставлять работнику подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1. Работнику нужно выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, в которой также будут сведения о приеме, переводах и увольнении. Данную форму можно создать в ЗУП — Кадры — Электронные трудовые книжки — Создать — СТД-Р и распечатать.

    1

    1. Спасибо за ответ.

  3. Пожалуйста!

Комментарии закрыты.