Был выдан займ в декабре 24г. сотруднику с условием договора удержание из заработной платы, два месяца (декабрь*24г и январь*25г) были произведены удержания из з/п. Тут сотрудник решает , что он хочет для банковской истории получать больше доход на карту и вносить деньги в кассу . В феврале он был против удержания из з/п , соответственно удержаний не произошло, но и в кассу он не внес деньги. Февраль в расчетном листочке просто без мат.выгоды. В марте он вносит деньги в кассу, но теперь программа пытается этот займ удержать в расчете заработной платы. Изменить договор с другим условием не могу, так как нет такой функции. Подскажите как выйти из положения , и что сделать далее? первоначально договор был с пометкой в течение срока, пыталась сделать по окончании срока , теперь я должна сотруднику, так как по условию договора не должна была удерживать из зп
Все комментарии (21)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
Прошу помочь в кратчайшие сроки, так как с понедельника уже новое начисление заработной платы за июль .
На основании «Договора займа» можно создать «Изменение условий договора займа сотруднику». В документе установить флажок «Предоставляется отсрочка» и в качестве месяца установить «Ноябрь 2028 г.». Тогда в «Начислении зарплаты и взносов» колонка «Погашено основ.долга» заполняться не будет.
В поле «Изменяется с» выбрать дату, начиная с которой изменения будут действовать.
Мат. выгоду по сотруднику следует начислять и НДФЛ с нее удерживать. Мат.выгода — это доход сотрудника за пользование заемными средствами. Если в текущем «Начислении заплаты и взносов» произвести расчет, то программа рассчитает мат.выгоду за все «пропущенные» месяца.
В ноябре 2028 г. в документе «Начисление зарплаты и взносов» в колонку «Погашено основ.долга» попадет вся оставшаяся сумма по займу, которая к тому времени не будет еще погашена.
Добрый день! Сейчас сделала как вы посоветовала, и с марта пересчитала вкладку займ. Теперь за работником долг. А можно ли оставить всё так как было первоначально вкладку займ оставить пустой , или её обязательно нужно пересчитать.
Если я сделаю групповую обработку , как мы пересчитывали 24 год, она будет верной
?
Добрый день!
А зачем вы трогаете декабрь и январь? Насколько я поняла вы же произвели по ним расчет по мат.выгоде и удержали рассчитанные суммы по основному долгу. И все изменения начинаются с февраля. Или это не так?
у меня два таких человека , один с октября, другой с февраля.
Сейчас сделала как вы посоветовала, и с марта пересчитала вкладку займ. Теперь за работником долг. А можно ли оставить всё так как было первоначально вкладку займ оставить пустой , или её обязательно нужно пересчитать.
Насколько я понимаю долг после сделанных вами изменений возник из-за начисленного НДФЛ по мат.выгоде.
По правилам мат.выгода начисляется ежемесячно. Чисто технически программа позволяет в прошлых месяцах оставить вкладку «Займы» пустой и всю мат.выгоды и НДФЛ с нее за весь период начислить в текущем «Начислении зарплаты и взносов» (писала об этом в первом сообщении). Однако насколько это будет правильно с точки зрения учета по НДФЛ и какие пояснения по такой схеме вы будете приводить при проверке налоговой — решать вам. В любом случае начисление мат.выгоды за прошлые периоды приведет к тому, что появится доход по мат.выгоде и НДФЛ с нее. По хорошему потребуется подать корректировку по 6-НДФЛ за прошлые периоды, чтобы показать доход по мат.выгоде и исчисленный НДФЛ с него. Удерживать НДФЛ вы все равно сможете только с текущих выплат.
всё еще не сильно понятно, верно ли программа считает мат.выгоду по этим моим сотрудникам , если вносится возврат займа самим сотрудником не первого числа и не в конце месяца, а с 8 по 10. как правильно считать. не выхожу на суммы , что считает программа и дает в расчетный листочек
Здравствуйте!
Можем на примере одного сотрудника посмотреть расчет. Для этого пришлите пожалуйста:
1. В формате pdf «Расчетный листок» по сотруднику за месяц, в котором считаете мат.выгоду
2. В формате pdf отчет «Займы сотрудникам» (Зарплата — Отчеты по зарплате), чтобы конечная дата включала месяц, за который рассчитывается мат.выгода
3. Скриншот документа «Погашение займа» в этом месяце. Если их несколько, то все документы приложите пожалуйста.
И еще пришлите скриншот документа «Договор займа сотруднику», если пример рассматриваем по другому сотруднику (не по тому, которому прикладывали вначале скриншот «Договора займа сотруднику»).
приложение № 5 (личная информация , нужно удалить)
Выслала вам договор, погашение займа, расчетные листочки, и отчет по остатку займа
Здравствуйте!
По мат. выгоде по займам действует правило — для расчета берется наименьший из двух процентом: действующий на дату заключения договора по займу или на конец текущего месяца.
В вашем случае с сентября по ноябрь 2024 г. для расчета берем процент, действующий на дату заключения договора — 18%.
В сентябре расчет получается следующим:
8 000 000 (остаток займа на 30.09.2024) * (2/3 * 18 / 100) / 366 (кол-во календ.дней в году) * 21 (количество дней использования займа с 09.09.2024) = 55081,97 руб.
В октябре расчет будет с 1 по 4 октября (до «Погашения займа сотруднику) и с 5 по 31 октября (после «Погашения займа сотруднику):
1) 8 000 000 (остаток займа на 01.10.2024) * (2/3 * 18 / 100) / 366 (кол-во календ.дней в году) * 4 (количество дней использования займа до 04.10.2024) = 10491,80 руб.
2) (8 000 000 — 150 000) (остаток займа на 31.10.2024) * (2/3 * 18 / 100) / 366 (кол-во календ.дней в году) * 27 (количество дней использования займа до 31.10.2024) = 69491,80 руб.
Итого за октябрь = 10491,80 + 69491,80 = 79 983,60 руб.
За ноябрь расчет неверный. Как будто в два раза увеличенный.
Пришлите пожалуйста скриншот документа «Начисление зарплаты и взносов» за ноябрь. Интересует вкладка «Займы». Интересуют все значения в колонках в строке по сотруднику.
По поводу приложенных файлов не переживайте. Они видны только вам и кураторам.
вкладка займ за ноябрь 24г
В «Начислении зарплаты и взносов» все хорошо.
Давайте проверим тогда регистр накопления «Учет доходов для исчисления НДФЛ». Пришлите пожалуйста в Word-ком файле данные этого регистра по сотруднику.
Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.СведенияОДоходахНДФЛ и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
Ограничьте данные 2025 годом. Для этого справа вверху нажмите Еще — Установить период и задайте период.
Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.