Задвоились записи в регистре

1. Здравствуйте!

   По одному сотруднику такая проблема или по всем?

2. Не по всем, но много.

   1. Поискала среди ошибок — такой проблемы не нашла.
      На сайте тоже не обнаружила.

      Попробуйте сделать тестирование базы данных. Если база большая, то возможно процесс будет не быстрый.
      Прикладываю ссылку на публикацию: Тестирование и исправление базы 1С 8.3 .

      При тестировании укажите параметры: удалять ссылки и объекты.

      Предварительно обязательно сделайте копию базы — Резервное копирование 1С 8.3 — как сделать, настроить.

      Если это не поможет, то пришлите пожалуйста данные регистра в Word-ком файле с отбором по физическому лицу.

      1. Тестирование на ошибки — это первое, что я сделал. Результата нет… А что Вы имеете в виду «пришлите пожалуйста данные регистра в Word-ком файле с отбором по физическому лицу.»? Как это сделать?

3. Выбрал по одному сотруднику, сохранил в файл… Не знаю Вы это просили или нет…

4. Попробовал удалить все записи из регистра и перезаполнить. При перезаполнении все записи встают как и были… На основании чего формируются записи регистра?

   1. Здравствуйте!
      Пока не в том формате прислали данные.
      Откройте пожалуйста регистр. В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Для вывода данных нажмите справа вверху Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. Даже если в Word таблица не будет видна полностью на экране, ничего страшного, так и должно быть.

5. Так?

6. И со скрытыми полями…

   1. Да, спасибо за данные.
      Записи в регистре появляются при проведении кадровых документов.

      В демо-базе вашего релиза попробовала регистрировать кадровые документы. В регистре появлялась одна запись. Т.е. пока поведение как у вас не удалось воспроизвести.

      По таким сотрудникам возникают какие-то проблемы при их подборе в документы, при заполнении документов?

7. Да, при заполнении табеля задваивается время. С этого и начали поиск. То, что это не ошибка релиза тоже догадались. У нас в двух филиалах работает нормально. В этом филиале ЗУП на стадии внедрения и к сожалению вылезла такая неприятность. Просмотрели другие регистры (Виды занятости сотрудников (Регистры сведений), Текущие кадровые данные сотрудников (Регистры сведений), Состояния сотрудников (Регистры сведений), Кадровая история сотрудников (Регистры сведений)). Везде данные по одному разу… Приказы тоже не дублируются…

   1. 1. А у вас дублирующая запись в регистре появляется когда проводите кадровый документ? Если отменить имеющийся документ и потом вновь его провести, то какой результат?
      2. А если принять нового сотрудника на работу, то «задвоение» происходит?

8. Думаю, что нашел причину. Если коротко то в общем так: в программе отдел кадров пытается работать с 2019 года. В декабре 2022 года прошла реорганизация и сотрудников перевели в другую организацию документом Перемещение в другое подразделение. В начале этого года правили штатное расписание и зачем-то изменили дату утверждения должности с декабря 2022 на январь 2023. После этого, я думаю, все и посыпалось, т.к. должность при переводе в декабре оказалась не утвержденной на тот период… Теперь что бы исправить, надо снять с проведения все документы Перемещения и снова их перепровести… Поэтому пришла в голову одна идея — сделать срез на определенную дату (например 1 июня 2023г). Не подскажете, как это можно сделать? Или может возможно заполнить документ Начальная штатная расстановка фактическими данными на заданный период?

   1. На просторах интернета можно найти обработку по свертке базы на определенное число. Но это будут остатки и если сделать остатки на 01.06.2023 г., то тогда не будет возможности сформировать регламентированные отчеты нарастающим итогом.

      Можно все-таки подправить данные в штатке и потом попробовать перепровести кадровые документы. Перепроведение можно сделать с помощью обработки «Перепроведение документов». Для этого в главном меню перейти в пункт «Функции для технического специалиста». Далее открыть папку «Стандартные» и выбрать «Проведение документов».
      Предварительно обязательно сделать резервную копию базы.

      Как вручную внести остатки на определенную дату, в т.ч. «Начальную штатную расстановку», можно посмотреть в разделе — Ввод исторических данных

9. К сожалению, просто перепроведение не помогает. Нужно сначала снять с проведения, а потом провести.

   1. Здравствуйте!
      Можно в журнале «Прием, перевод, увольнения» попробовать снять с проведения документы, а потом их перепровести.
      Предварительно можно задать:
      а) период через команду Еще — Установить период.
      б) дополнительный отбор через команду Еще — Настроить список и на вкладке «Отбор» указать параметры.
      Затем выделить все строки с помощью «горячих клавиш» Ctrl+A. Вызвать контекстное меню с помощью правой клавиши мыши и выбрать команду «Отменить проведение». Далее вызвать контекстное меню и выбрать команду «Провести»

10. Спасибо за подсказку. Попробую.

    1. Хорошо. Будем ждать обратной связи

11. К сожалению, этот способ перепроведения документов не сработал. Обнаружились документы с исправлениями, которые не проводятся. Разбираться в этом некогда. Решил, все-таки, сделать срез, но пока по 14.12.2021 (время переда при реорганизации). Что из этого выйдет, напишу попозже.

    1. Хорошо. Ждем вашего комментария.

12. Добрый день.
    В итоге сделал срез на 01.01.2023. Очистил все регистры и документы до этой даты. Документом Начальная расстановка принял сотрудников, назначил им начисления, удержания. Данные по физ.лицам сохранились. Вносим первоначальные остатки и будем пытаться сделать расчет. Пока, вроде бы, все работает.

    1. Добрый день!
       Спасибо, что поделились какие шаги предприняли для устранения проблемы.
       Очень рада, что все работает!

Комментарии закрыты.