Задолженность сотрудника

Вопрос задал Elly M.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. Сотруднику излишне начислили отпускные в декабре 2019 выплатили. Исправили в январе сторно начислением. Сотрудник написал заявление, чтобы этот долг равномерно списывали в течение 5 месяцев. Как это реализовать в программе?

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте! К сожалению, в рамках типового функционала ведомость на выплату зп заполняется по принципу «все остатки по сотруднику». Алгоритм заполнения ведомости зависит от способа выплаты (Настройка — Способы выплаты зп), но тут программа предлагает нам слишком ограниченный выбор (окончательный расчет — это принцип, который я описала;  отдельный расчет — выплата заполняется строго по определенному документу. Этот вариант не подойдет, т.к. не будет минусовать аванс и добавлять суммы, начисленные другими документами и выплачиваемые вместе с зп (например, командировка)).

    Еще приходили в голову варианты с настройкой дополнительного начисления или удержания. В этом случае первом месяце необходимо было 1 раз зарегистрировать или начисление за знаком «+» или «-«, а затем уже ежемесячно считать «-«ое начисление или «+»ое удержание на сумму месячного платежа (с учетом остатка долга). Честно, на базе пока не стала воспроизводить и тестировать, т.к. у этой методики кроме единственного плюса (автозаполнение ведомостей) предвидится сразу несколько недостатков: будут попадать в аналитические отчеты по зп, что нежелательно в случае проверок + будут формироваться проводки, которые будут искажать остаток по сч. 70 до момента погашения долга. И немного смущает вообще полная автоматизация этого процесса. Если, например, сотрудник весь месяц проболеет, непонятно, как с него тогда удерживать. Скорей всего в таких ситуациях все равно потребуются ручные корректировки.

    Как альтернативные варианты:

    • или, самое простое, корректировать суммы в расшифровке суммы к выплате в ведомости;
    • или перед заполнением ведомости ежемесячно вводить «фиктивный» документ «Возврат сотрудником задолженности» на сумму остатка долга, которую еще пока не нужно удерживать. В этом случае ведомость будет заполняться автоматически той суммой, которая Вам нужна. После проведения ведомости, этот документ нужно будет распровести. чтобы он не влиял на взаиморасчеты с сотрудником и заполнение аналитических отчетов по зп.

    В целом, если ситуация точечная (только по 1 сотруднику) и есть возможность отслеживать остаток долга самостоятельно, я бы остановилась на варианте с документом «Возврат сотрудником задолженности»

Комментарии закрыты.