Выгрузка отчета по персональным данным работников

Вопрос задал Алевтина Р. (Москва)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день!
У нас конфигурация программы 1С ЗУП редакция 3.1 (3.1.13.146).
Нужно выгрузить отчет по персональным данным работников в виде таблички для подготовки трудовых договоров.
Информация, которую нужно выгрузить:
— ФИО полностью
— ФИО с инициалами
— паспортные данные (с кодом подразделения)
— СНИЛС
— ИНН
— регистрация по паспорту
Пожалуйста помогите! Дайте пожалуйста инструкцию пошагово.
Заранее благодарна и признательна!

С уважением, Алевтина

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Все необходимые данные можно вывести в отчете Личные данные сотрудников (Кадры — Кадровые отчеты — Личные данные сотрудников). Скорректировать состав поле можно в настройках отчета: Настройки — вкладка Поля и сортировки. В левой табличке настраивает я состав полей. Большинство перечисленных Вами полей и так выводится в отчете, добавить нужно только поле «Фамилия и инициалы», а также «Адрес по прописке представление» (по умолчанию в отчете выводится адрес проживания, а не прописки). порядок полей можно моменять кнопками с изображением синих срелок. С не нужных полей снимите флажки, чтобы они не выводились в отчет.

    1
  2. Скажите пожалуйста, если нужно выгрузить и сотрудников и работников по ГПХ, то как настройку нужно изменить и как все же выгрузить регистрацию по паспорту, а не не фактическое место проживания?

    1. Приложение

      Здравствуйте! По поводу адреса я выделила на скриншоте, что нужно выбрать поле «Адрес по прописке представление» — это адрес по паспорту.
      К сожалению,работников по договору ГПХ в этом отчете вывести уже нельзя. Но есть другой отчет, называется «Договорники». В нем можно тоже вывести необходимые поля. Только добавлять их надо у структуру группировки. Заходите в настройки отчета — Расширенный, — вкладка Структура. Щелкайте на нижнюю группировку и добавляйте нужные поля.
      Можно сформировать отдельно эти два отчета,сохранить оба в Excel и потом уже в Excel объединить их в один. К сожалению, сразу общий отчет в ЗУП не получится сформировать. 🙁

Комментарии закрыты.