Возврат переплаты работником. ЗУП редакция 3.1 (3.1.27.23)

Вопрос задал Татьяна Ф.

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.88/10)

Работник хочет добровольно вернуть излишне перечисленную зарплату на расчетный счет организации (Доплата больничного до оклада была начислена и перечислена два раза). Организация не может удержать эту сумму при следующей выплате, т.к. это не арифметическая ошибка.
1. Как оформить возврат в ЗУПе, т.к. возврат будет на расчетный счет? Начисление страховых взносов и НДФЛ с доплаты прошло дважды.
2. Какую сумму должен вернуть работник: сумму, которую он получил на руки без НДФЛ?

С уважением, Татьяна

3. Какие проводки

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте.

    1. В ЗУП для возврата долга сотрудником есть специальный документ Возврат сотрудником задолженности (в разделе Выплаты). В документе можно указать форму расчетов — наличная или безналичная.
    Посмотрите видео Возврат сотрудником задолженности .
    2. Сотрудник возвращает сумму, полученную на руки.
    3. Документ Возврат сотрудником задолженности нужен только для корректировки взаиморасчетов с сотрудником в ЗУП. Он не участвует в синхронизации. В Бухгалтерии возврат отражается банковскими документами.

  2. Добрый день! Видео касается именно излишне выплаченной суммы. А у нас прошло и начисление всех налогов с этой суммы. Возврат сотрудником задолженности поможет только частично. Какие операции мы должны сделать в ЗУП помиммо Восврата сотрудником задолженности?

  3. У нас задача сторнировать ошибочное начисление.
    Если использовался отдельный документ, можно сделать Сторнирование начислений (в разделе Зарплата).
    Сумма начислений уменьшится, НДФЛ и взносы пересчитаются или при следующем начислении зарплаты или можно использовать документы Перерасчет НДФЛ, Перерасчет взносов.
    Проблема только в том, что останется ведомость на выплату и в ней удержанный НДФЛ. С ним можно ничего не делать, этот излишне удержанный НДФЛ зачтется при последующих выплатах.

  4. Спасибо большое. Сторнирование лучше делать в следующем месяце? А если начисление больничного октябрьского с доплатой до оклада было в сентябре и я сторнирую при начислении зарплаты за октябрь это потребует пересдачи всех отчетов за 9 месяцев?

  5. Я бы все сделала октябрем. И сторно, и перерасчет НДФЛ и взносов при начислении зарплаты за октябрь.
    По НДФЛ сторно отражается по первоначальной дате выплаты. Если выплата была в сентябре и попала в отчет за 9 месяцев, то нужно будет пересдать 6-НДФЛ, если начисление сентябрьское, но с датой выплаты в октябре, то ничего пересдавать не нужно, это уже доход октября.
    По взносам другое правило — если начисленного дохода в октябре хватит, чтобы перекрыть сторно, перерасчет взносов не затронет сентябрь и уменьшит базу и взносы октября. РСВ корректировать не нужно будет. Если начисленного дохода не хватит, тогда придется корректировать РСВ за 9 месяцев.

    НДФЛ в ЗУП 3.1 — Часть 5: Перерасчеты в учете по НДФЛ и взносам в 2023 году .

Комментарии закрыты.